Solliciteer nu
VLIR-UOS

Financieel medewerker (m/v/x)

Voltijdse betrekking, contract van onbepaalde duur
Staat 30 dagen op Jobat.be

Financieel medewerker (m/v/x)

VLIR-UOS ondersteunt partnerschappen tussen universiteiten en hogescholen, in Vlaanderen en het Zuiden, die innovatieve antwoorden zoeken op globale en lokale uitdagingen. Zo financiert VLIR-UOS samenwerkingsprojecten tussen professoren, onderzoekers en docenten. Daarnaast kent VLIR-UOS beurzen toe aan studenten in Vlaanderen en het Zuiden. Ten slotte werkt VLIR-UOS mee aan de versterking van het hoger onderwijs in het Zuiden en de ontwikkelingsrelevante internationalisering van het hoger onderwijs in Vlaanderen.
VLIR-UOS is onderdeel van de Vlaamse Interuniversitaire Raad en geniet financiering van de Belgische Ontwikkelingssamenwerking (DGD). De hoofdzetel in Brussel telt een twintigtal werknemers, onderverdeeld in 3 diensten (programmadienst, financiële dienst, ondersteunende dienst) en enkele transversale functies (communicatie, informatie en data, strategie & kwaliteit).

VLIR-UOS zoekt een financieel medewerker (m/v/x)

Functieomschrijving

Als één van de 3 medewerkers van de financiële dienst van VLIR-UOS rapporteer je aan het diensthoofd van de financiële dienst en ben je in hoofdzaak verantwoordelijk voor onderstaande resultaatsgebieden.

Financiële projectopvolging
  • Plannen, proactief opvolgen van indiening van financiële projectafrekeningen;
  • Nazicht van de financiële projectafrekeningen conform de financiële richtlijnen;
  • In samenwerking met het diensthoofd: bespreken van de financiële rapportering met de projectpromotoren, de financiële diensten van de Vlaamse universiteiten/hogescholen en de programmabeheerders van VLIR-UOS;
  • Actieve opvolging van de op voorhand bepaalde termijnen;
  • Onderling afstemmen van financiële aangelegenheden tussen de financiële dienst en de programmadienst;
  • Verzamelen van veel gemaakte fouten in project- en programmarapporteringen en van de meest gestelde vragen;
  • Voorbereiding en opmaak van eindafrekeningsbrieven;
  • In samenwerking met het diensthoofd: opleidingen uitwerken en geven aan academici en medewerkers van hogeronderwijsinstellingen in Vlaanderen en het zuiden om de kwaliteit van het financieel beheer en van afrekeningen te verbeteren.
Middelenbeheer
  • Subsidiebeheer
    • Opstellen van de kalender en maandelijks opvolgen van de stand van zaken van de controles;
    • Opmaken en indienen van projectafrekeningen ten aanzien van de financierende overheid (DGD) volgens het gevraagde formaat;
  • Budgetbeheer: actualiseren van de algemene begroting van het lopende meerjarenprogramma en rapporteren naar het directiecomité;
  • Op aangeven van het diensthoofd: ondersteuning (analyse en synthese) bieden bij het beheer van alternatieve financieringsbronnen.
Ondersteuning systeem- en instrumentontwikkeling
  • Op aangeven van het diensthoofd: helpen uitwerken en ontwikkelen van een systeem, instrumenten en processen met het oog op het goed beheer, controle en rapportering van middelen, met oog voor risicobeheer en inclusief de ontwikkeling van een intern controlebeleid en -procedures;
  • Op aangeven van het diensthoofd: interne financiële procedures helpen uitwerken;
  • Opvolgen van de cash flow volgens het beleid terzake;
  • Ondersteuning bieden bij het organiseren, opvolgen en controleren van audits (financieel en organisationeel). Hierbij is begrip van het gehanteerd boekhoudkundig jargon noodzakelijk;
  • Ondersteuning bieden bij de administratieve afhandeling van de auditgunning;
  • Bijdragen aan de kennisopbouw op basis van courant gemaakte fouten in projectafrekeningen, om partners en medewerkers toe te laten systematisch te leren uit afrekeningen.

Profiel

Motivatie
Je werkt graag met cijfers en budgetten en doet dat methodisch en nauwkeurig. Je bent een kritisch maar proactief ingestelde collega die graag samenwerkt en open communiceert met andere collega’s.

Opleiding
Je beschikt over een voor de functie relevant diploma, minimaal bachelorniveau, met een specialisatie boekhouding.

Ervaring
Vereist
Werkervaring van minimum 2 jaar in een financieel-technische functie.

Wenselijk
  • Ervaring met financieel projectbeheer (projectboekhouding en -afrekening);
  • Aantoonbare operationele kennis van dubbele boekhoudsystemen en boekhoudprogramma’s;
  • Ervaring met (non profit) boekhouding en fiscaliteit;
  • Kennis van de wetgeving op de overheidsopdrachten;
  • Ervaring met het geven van presentaties;
  • Werkervaring in de wereld van het Vlaams hoger onderwijs;
  • Ervaring binnen een organisatie die werkt met subsidies;
  • Ervaring inzake ontwikkelingssamenwerking, al dan niet in een ontwikkelingsland.
Competenties
  • Je beschikt over de volgende competenties:
    • Probleemanalyse;
    • Resultaatsgericht;
    • Overtuigingskracht;
    • Oordeelsvorming;
    • Plannen & organiseren;
    • Klantgericht;
    • Aandachtig voor details;
    • Discipline;
    • Samenwerken.
  • Je beschikt over de volgende kenniscompetenties:
    • Bovengemiddelde, aantoonbare vaardigheid in het werken met Excel;
    • Vlotte beheersing van Outlook, Word, PowerPoint, MS Teams, en databeheer in een Windows-omgeving;
    • Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels en een basiskennis van het Frans.

Aanbod

  • Een voltijdse functie volgens een 38-urenstelsel met voldoende flexibiliteit en de mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Een dynamische omgeving van gedreven mensen in een modern kantoor in Brussel, in de nabijheid van openbaar vervoer en met veel aandacht voor welzijn op het werk in de brede zin.
  • Een loon volgens barema’s van de Vlaamse overheid. We houden rekening met relevante werkervaring.
  • Maximaal 35 dagen verlof per jaar voor een voltijdse functie.
  • Een uitgebreid pakket voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eindejaarstoelage, 100% terugbetaling van de kosten van woon-werkverkeer (abonnement openbaar vervoer in combinatie met/of een fietsvergoeding).
  • VLIR-UOS is een lerende organisatie die gericht is op continue verbetering en professionalisering. Er zijn collectieve en individuele opleidingsmogelijkheden.
Bereken je reistijd
Naar
VLIR-UOS | Brussel 1000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 15 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Opleiding

    Solliciteer voor

    • 27 juli

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Accounting, Administratie, Financiële analyse, Audit, Controlling, Fiscaliteit, Overheid' jobs in Brussel meteen in je mailbox.