Facility- en projectmanager manager zone Brussel (m/v/x) (100%)

Werkcontext

Momenteel hebben een vacature voor de functie van facility manager voor onze campus in Brussel.
Je werkt in deze functie samen met het lokale uitvoerende team van technische collega’s, die instaan voor het algemene onderhoud van deze gebouwen, en met de facilitaire collega’s die LUCA-breed werken.

Daarnaast werken we voor het beheer van onze gebouwen nauw samen met de Technische Diensten van de KU Leuven.

In Brussel en Gent delen we onze gebouwen met de Faculteit Architectuur van de KU Leuven.

Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Facility.

Jouw functie

Je stuurt een team aan met de medewerkers die op de campus verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van technische interventies, onderhoud en ondersteuning bij de lesactiviteiten. Je zorgt voor de werkplanning van het team, de verlofplanning van de medewerkers en bepaalt de prioriteiten van het werk in functie van de diverse noden die er dagelijks zijn. Je bent in staat om orde en structuur te handhaven in een context die onderhevig is aan ad hoc interventies. Veiligheid in alle aspecten is belangrijk voor jou, je ziet erop toe dat het team de nodige instructies hieromtrent naleeft.

Je staat in voor het opvolgen en aansturen van de externe contractanten die instaan voor allerlei aspecten van de facilitaire dienstverlening op de campus. Je volgt hierbij de bestaande procedures en werkafspraken; je optimaliseert de werking waar nodig. De wetgeving overheidsopdrachten is geen onbekend terrein voor jou.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, contractanten en projectleiders en zoekt oplossingen voor hun vragen op een klantgerichte manier. Je durft hierbij ook lijnen te trekken waar nodig. Je bent je ervan bewust dat transparante communicatie jouw belangrijkste tool is als facility manager, en complex stakeholdermanagement is je niet vreemd.

Je bent zelf in staat om kleine projecten binnen de eigen regio in goede banen te leiden, zowel communicatief, planmatig als financieel. Hiervoor heb je de nodige inzichten en ervaring in projectmatige werkprocessen.

Je signaleert knelpunten binnen de werking, en neemt de lead in bijsturingen die nodig zijn binnen het team. Je ondersteunt ook LUCA-brede optimalisaties van de facilitaire dienstverlening.

Je bent bereid tot occasioneel weekend- of avondwerk in het kader van evenementen en van uitzonderlijke calamiteiten.

Je bent daarnaast bereid om je regelmatig naar Leuven (Heverlee) te verplaatsen om je zodoende de procedures en werkwijze van de Technische Dienst van KU Leuven eigen te maken.

• Je behaalde een diploma van master bij voorkeur in een technische richting of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau.
• Je beschikt over een goede allround technische kennis en je hebt interesse in diverse technieken en in het onderhoud van gebouwen.
• Je bent een sterke communicator en coördinator en werkt vlot samen met collega’s. Dit zowel binnen Facility LUCA als in het grotere verband van de samenwerking met de KU Leuven.
• Je voelt je verantwoordelijk voor jouw gebouwen en team, en je voelt je betrokken bij de goede samenwerking met alle opleidingen en diensten binnen de eigen regio. Klantgerichtheid draag je hoog in het vaandel.
• Je hebt ervaring met het aansturen van een team techniekers, en zorgt voor pit in het team, en een efficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering van opdrachten.
• Je bent positief ingesteld: je ziet eerder oplossingen dan problemen.
• Je voelt je thuis in een grote, complexe organisatie.