Facility Assistant (H/F/X)

Notre client est une entreprise basée à Bruxelles. Le lieu de travail est facilement accessible en transport en commun.

• Veiller à la bonne gestion des flux de personnes au sein des espaces.
• Gérer la délivrance des accès selon les protocoles établis.
• Faire respecter, avec tact et discrétion, les règles d'utilisation et d'accès aux différents espaces.
• Assurer le traitement des communications par e-mail et téléphone.
• Suivre la main courante (technique et sécurité) et signaler tout incident ou anomalie.
• Coordonner les communications urgentes avec les interlocuteurs internes et externes.
• Apporter un appui ponctuel aux équipes de réception si nécessaire.
• Réaliser certaines tâches d'entretien léger : surveillance et approvisionnement de la machine à café, remise en ordre des espaces communs, etc.

• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ou en réception.
• Excellente présentation et sens du service.
• Très bon niveau de français et d'anglais à l'oral comme à l'écrit (interactions régulières avec un public international).
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (e-mail, téléphone, saisie simple).
• Capacité à gérer des situations de manière autonome et réactive.