External Warehouse Coordinator - NOVO NORDISK Belgium Production Sa

Novo Nordisk Production Belgium : qui sommes-nous ? 

Nous sommes une entreprise mondiale de soins de santé, fondée en 1923 et dont le siège social est situé juste à l’extérieur de Copenhague, au Danemark.

Notre objectif est de provoquer des changements pour vaincre le diabète et d’autres maladies chroniques graves telles que l’obésité, les maladies sanguines et endocriniennes rares.

Pour ce faire, nous faisons œuvre de pionnier en réalisant des percées scientifiques, en élargissant l'accès à nos médicaments et en nous efforçant de prévenir et, à terme, de guérir les maladies que nous traitons.

Nous employons plus de 77 000 personnes dans 80 bureaux à travers le monde et commercialisons nos produits dans 170 pays.

Vous aimez organiser, communiquer et garantir le bon déroulement des opérations de terrain ?
Vous cherchez un rôle où votre rigueur, votre structure et votre réactivité feront réellement la différence ?

Alors cette fonction d’ External Warehouse Coordinator est faite pour vous !

Le  Warehouse Coordinator est le point de contact privilégié entre l’entreprise et le warehouse externe.
Il/elle garantit une communication fluide, une gestion rigoureuse des imprimés et des réceptions ainsi qu’un suivi précis des matières entrantes conformément aux standards de qualité en vigueur.

Responsabilités et Tâches :

• Assurer la communication avec le warehouse externe tout en garantissant le respect des procédures opérationnelles.
• Gérer les receptions et réaliser l’ensemble des impressions des étiquettes en veillant à la bonne conformité documentaire.
• Analyser les anomalies de réception et coordonner le traitement/suivi avec la Supply Chain, le service Assurance Qualité et la hiérarchie.
• Suivre les demandes d’échantillons supplémentaires du QC et garantir leur acheminement dans les délais.
• Organiser et documenter le processus de destruction des matières.
• Mettre à jour et archiver rigoureusement l’ensemble des documents de réception.

PROFIL

• Minimum CESS.
• Maîtrise d’Excel et expérience avec un ERP (SAP, JDE, etc. ).
• Bonne maitrise du Français (oral et écrit) et pouvoir s’exprimer en anglais.
• Expérience administrative démontrable idéalement en logistique
• Aisance en communication, rigueur administrative, méthodique, structuré(e), sens de l’organisation et des priorités, orienté(e) solutions et résultats
• Permis B + véhicule indispensable

Horaire : journée

Localisation : soit au départ du site de Neder-over-Heembeek et/ou soit du site de Vilvoorde (permis B + véhicule indispensable)