Executive Project Assistant

Jouw taken

Als Executive Assistant ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de VICE-CEO & de CEO. Je staat hen bij op piekmomenten. Op minder drukke momenten, bouw je samen met de Project Management PMO mee aan de optimalisatie van het projectwerk bij ALDI.  

• Je beheert de agenda’s van de vice-CEO en CEO op een efficiënte en gestructureerde manier
• Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren
• Als geen ander, zorg jij steeds voor overzichtelijke en aantrekkelijke presentaties
• Je notuleert tijdens meetings, maakt verslagen, en bereidt vergaderingen voor
• Samen met de Project Manager PMO faciliteer je de samenwerking over verschillende departementen heen en werk je mee aan de optimalisatie van het projectwerk bij ALDI
• Je zorgt voor reporting, opvolgen van projectplannings en ondersteunt het management met projectmanagement methoden en tools
• Door jouw manier van aanpakken, combineer je verschillende taken, en bewaak je deadlines

• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs
• Project Management is je niet vreemd
• Je beschikt over een zeer goede kennis van MS-office
• We kunnen op jou rekenen, je bent discreet en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent een sociaal en communicatief iemand met een hands-on mentaliteit
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, en hebt een kennis van het Frans en Duits

Je krijgt bij ons uiteraard een aantrekkelijk salaris, met tal van extra voordelen, een grondige opleiding om een goede start te verzekeren en een uitdagende functie. Maar wat ons echt de moeite waard maakt, dat is onze ALDI-familie.

Met bijzonder hoge anciënniteitscijfers en een heel laag verloop, mogen we gerust zeggen dat het leuk werken is bij ons. Sterke idealen, collega’s die elke dag uniek maken, een dynamische werksfeer en een heel aangename bedrijfscultuur – het zijn slechts enkele van de elementen die ons nét iets meer dan enkel een werkgever maken.