Solliciteer nu
#
Bright Plus Brussel

Executive Assistant voor stabiel bouwbedrijf

1488453
Staat 13 dagen op Jobat.be

Executive Assistant voor stabiel bouwbedrijf

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?

Functieomschrijving

Voor onze klant, een stabiele en sterke speler in de bouwsector, zoeken we een tweetalige executive assistant met pit!

Als Executive Assistant ben je het aanspreekpunt tussen de algemene directie en de interne en externe contactpersonen. Als vertrouwenspersoon, lever je een operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning voor de CEO en CFO.

Dat houdt onder andere de volgende taken in:

  • De globale coördinatie van de agenda’s en de correspondentie ;
  • De organisatie en voorbereiding (zowel wat betreft logistiek+ documenten + PowerPoint) van de vergaderingen, seminaries, directiecomités, Raden van Bestuur ;
  • Klassieke secretariaatstaken zoals : behandelen van de inkomende en uitgaande post, de telefoons, de e-mails en het onthaal van bezoekers;
  • Database relaties : up to date brengen en onderhouden van de database van externe relaties;
  • Catering : business lunches/diners voorzien en organiseren bij Eiffage Benelux of extern;
  • Verplaatsingen : anticiperen, organiseren en reserveren van hotels en transport;
  • Evenementen : organisatie van verschillende evenementen aangestuurd vanuit Eiffage Benelux (Top100, BBQ voor de zomer, sponsoring Villers-la-Ville, marketing events, seminaries van de Bestuurders van de Groep, enz…) ;
  • Vertalingen : verschillende vertalingen (FR/Nl/Eng) van nota’s, brieven en e-mails.
  • Ondersteuning voor secretariaat/vertalingen/ Powerpoint voor : Preventie adviseur van de Groep, Chief Digital Officer van de Groep, Club Finance (club waar alle Financieel verantwoordelijken van de Groep samenkomen), Club Juristes (club waar alle jursiten van de Groep samenkomen).

Profiel

Wie we zoeken:
  • je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma, en minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
  • je beschikt over zeer goede organisatorische vaardigheden, bent zeer discreet, integer, beschikbaar, stressbestendig, nauwkeurig en precies;
  • je bent discreet: gezien het een functie betreft met rechtstreeks contact met de algemene directie, waarborg je een perfecte confidentialiteit van de ontvangen informatie ;
  • je bent perfect tweetalig (NL-FR), met een goede kennis van het Engels;
  • je kan vlot werken met MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), kan gemakkelijk mailings beheren en werken met IT-tools zoals een CRM. U staat ervoor open om met andere informatica tools te leren werken;
  • je bent enthousiast en legt gemakkelijk goede contacten.

Aanbod

  • Een interessante functie, centraal en cruciaal, een grote verantwoordelijkheid, interessante contacten in een dynamische groei cultuur;
  • Een aangename en kwalitatieve werkplek in een sociaal geëngageerde groep ;
  • Een voltijdse job met een aantrekkelijk loonpakket en extra-legale voordelen aangepast aan uw competenties en ervaring.

Interesse? Solliciteer dan via de link beneden!
Bereken je reistijd
Naar
Bright Plus Brussel | Sint-Gillis 1060

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 15 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • GSM & smartphone
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Invaliditeitsverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Thuiswerk

    Solliciteer voor

    • 12 november

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.