Solliciteer nu
Bright Plus Brussel
Bright Plus Brussel

Executive Assistant voor NGO, Brussel centrum.

1521669
Staat 10 dagen op Jobat.be

Executive Assistant voor NGO, Brussel centrum.

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?

Onze klant is een NGO die gevestigd is in het Centrum van Brussel, dicht bij het centraal station dus zeer gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.

Functieomschrijving

Voor deze afwisselende functie zoeken wij een enthousiaste aanpakker die sterk is in het organiseren en beheren van werk en agenda’s. Je ondersteunt de Nationale Directeur in haar dagelijkse administratieve taken, in het beheren en opvolgen van specifieke (internationale) dossiers en bij een professionele en efficiënte communicatie. Indirect bied je zo ook ondersteuning voor het goed functioneren van het Management Team (6 personen).  

Je werkt graag in een professionele en ambitieuze internationale organisatie en met verschillende mensen en culturen. Als Executive Assistant voor de Nationale Directeur ben je bovendien één van onze aanspreekpunten en dus mede het gezicht van onze organisatie binnen de internationale federatie en de NGO wereld. Binnen de Belgische organisatie heb je als Executive Assistant een transversale rol.

Jouw verantwoordelijkheden zijn de volgende:

  • Organiseren en plannen van de dagelijkse taken en agenda van de Nationale Directeur, zowel op nationaal als op internationaal vlak.
  • Plannen en voorbereiden van dossiers, verzamelen van alle noodzakelijke informatie, voorafgaand aan te nemen beslissingen.
  • Organiseren en archiveren van documenten voor de Nationale Directeur.
  • Prioriteiten inplannen en de uitvoering ervan opvolgen en documenteren.
  • Afhandelen van niet prioritaire communicatie in naam van de Nationale Directeur.
  • Plannen, praktisch en administratief voorbereiden van vergaderingen.
  • Notuleren tijdens deze vergaderingen en vervolgens de Nationale Directeur en het Management Team ondersteunen in de opvolging van de actiepunten.
  • Ondersteunen van de algemene interne communicatie van de Nationale Directeur en het Management team naar de collega’s binnen de organisatie.
  • Ophalen, coördineren en instaan voor de doorstroom van informatie tussen en naar de verschillende departementen op vraag van de Nationale Directeur.
  • Organiseren en deelnemen aan externe activiteiten (bijeenkomsten, seminaries, conferenties, evenementen, …).
  • Ondersteunen en opvolgen van diverse overkoepelende taken binnen de organisatie.

Profiel

Wie we zoeken:

Je bent geïnteresseerd in onze missie en verwerft een sterk inzicht in de processen en noden om goed te begrijpen waar jij, in de functie van Executive Assistant, het verschil kan maken. Je onderscheidt prioriteiten op strategisch, organisatorisch en operationeel niveau. Met je helikopterview denk je actief mee, anticipeer je op opdrachten, volg je de urgentie van taken en dossiers op en doe je pro-actief voorstellen. Door jouw rigoureuze aanpak combineer je verschillende verantwoordelijkheden en kan je ook onder tijdsdruk secuur werk afleveren.

Dit ben jij:

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je beheerst de talen NL/FR/ENG zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beschikt over uitstekende kennis van MS Office.
  • Je hebt ruime ervaring in het nemen van notulen en opstellen en opvolgen van verslagen.
  • Je verwerft snel inzicht in prioriteiten en organiseert het werk overeenkomstig.
  • Je bent communicatief sterk en sociaalvaardig en past je stijl aan in verschillende situaties.
  • Je respecteert vertrouwelijke informatie en behandelt die met de grootste discretie.
  • Je bent goed georganiseerd, methodisch en nauwkeurig en bent in staat deze werkwijzen op breder vlak te implementeren.
  • Je bent positief ingesteld en proactief, handelt snel taken af en neemt de noodzakelijke beslissingen binnen je mandaat.
  • Je houdt het hoofd koel als je diverse taken moet combineren.

Aanbod

Onze klant biedt je:

  • Een zeer boeiende werkomgeving binnen zowel een Belgische als internationale context bij een vooraanstaande internationale NGO.
  • De kans om het verschil te maken.
  • Ruimte voor persoonlijke professionele ontwikkeling, samen met competente, gedreven en maatschappelijk geëngageerde collega’s.
  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
  • Een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer).
Interesse in deze top vacature, solliciteer nog vandaag via deze link:
https://www.brightplus.be/nl/solliciteer/persoonlijke-informatie/1521669?utm_source=jobat&utm_medium=jobboard&utm_campaign=jobat


Bereken je reistijd
Naar
Bright Plus Brussel | Brussel 1000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 18 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Opleiding
    • Thuiswerk

    Solliciteer voor

    • 4 mei

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.