Terug naar zoekresultaten
Bright Plus Brussel

Executive Assistant consulting bureau te Brussel centrum

1401638

Bright Plus Brussel | Op wandelafstand van metrostation Troon | Interim optie vast, Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 7 dagen op Jobat.be

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?

Executive Assistant consulting bureau te Brussel centrum

Functieomschrijving

Onze klant is één van de grootste wereldwijd opererende Strategy Consultant. Ze zijn gelegen in het centrum van Brussel op wandelafstand van het Centraal Station. Indien je met de wagen komt, kan een parking voorzien worden.

 

De Executive Assistant ondersteunt de Partner(s)/Principal(s). Het werk is vaak confidentieel en vraagt discretie alsmede veel zelfstandigheid.

  • Je zorgt voor het beheren en bewaken van de agenda en plannen van afspraken;
  • Je zorgt ervoor dat de schema van Partner(s)/Principal(s) wordt gevolgd en gerespecteerd (gatekeeper / gateway rol), zodat er win-win situatie gecreëerd wordt tussen klant, Partner(s)/Principal(s) & collega’s;
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning van interne en externe vergaderingen, telefoongesprekken en videoconferenties;
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van business trips (vlucht, trein, hotel, etc.);
  • Je houdt de contacten van de Partner(s)/Principal(s) up to date;
  • Je zorgt voor het indienen van timesheets en expense reports;
  • Je zorgt voor het printen en inbinden van documenten;
  • Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het beheer van de vergaderzalen;
  • Je zorgt voor het aanmaken van badges;
  • Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en de verzending van interne en externe post;
  • Je zorgt voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en catering;
  • Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op naleven van veiligheidsmaatregelen;
  • Je bent het aanspreekpunt voor kantoor Brussel (zowel intern als extern, op gebied van veiligheid, marketing, pers);
  • Je bent verantwoordelijk voor de logistieke uitvoering bij organisatie events.

 

Profiel

  • Je beschikt minimaal over een Bachelor diploma en kan 10 jaar relevante ervaring voorleggen;
  • Je bent flexibel, proactief en je kan zelfstandig werken. Je neemt initiatief waar mogelijk en koppelt tijdig terug;
  • Je bent een kei in het organiseren en plannen van afspraken, niet alleen met bestaande contacten, maar ook ingang vinden bij nieuwe klanten;
  • Je blinkt uit met je organisatietalent, communicatievaardigheden, houdt van vrijheid en variatie in je job en kunt goed omgaan met ambiguiteit;
  • Je bent in staat een hoge kwaliteit af te leveren omdat je gestructureerd, accuraat, en onder druk kan werken in een dynamische, internationale omgeving;
  • Je hebt een entrepreneurial mindset en streeft naar perfectie, je zoekt altijd naar manieren om de kwaliteit en de efficiency verder te verbeteren;
  • Je denkt mee en vooruit en bent creatief in het vinden van alternatieven. Je weet te allen tijde overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken;
  • Je hebt een dienstverlenende, flexibele en collegiale instelling (geen 9-5 mentaliteit) en je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je bent representatief, hebt gevoel voor stijl en oog voor detail. Je bent discreet en gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan.
  • Je hebt een uitstekende kennis van (business) Nederlands, Engels en Frans (gesproken en geschreven).
  • Je hebt sterke interpersoonlijke skills.

Aanbod

De klant biedt je een full time tewerkstelling.Verder kan je rekenen op een zeer aantrekkelijk loon, een internationale omgeving waar je veel kan bijleren en doen en het aangenaam is om te werken.

Interesse?

Bright Plus
Tervurenlaan 270-272
1150 Brussel
02/2890690

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 21 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Interim optie vast
    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.