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Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Luik
Notre partenaire se spécialise dans la vente, la maintenance et la distribution d'extincteurs et de matériel de sécurité incendie. L'entreprise propose des solutions adaptées aux normes européennes pour divers types de risques. Elle assure également des services de vérification et d'entretien pour garantir la conformité et la sécurité de ses équipements.
Employé Administratif FR/NL h/f/x
Functieomschrijving
Pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) FR/NL (h/f/x), prêt(e) à soutenir efficacement les activités quotidiennes du service et à assurer un suivi administratif précis et structuré.
Vos responsabilités :
1. Encodage et traitement administratif
• Encodage de rapports et données clients.
• Saisie et vérification d’informations selon les procédures internes.
2. Gestion du courrier
• Tri du courrier entrant et préparation des envois.
• Suivi des envois spécifiques ou recommandés.
3. Classement et organisation documentaire
• Classement physique et digital des documents.
• Mise à jour des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
4. Préparation et suivi de dossiers
• Constitution, mise à jour et vérification des dossiers.
• Intégration des pièces nécessaires.
5. Téléphonie FR/NL
• Gestion des appels entrants/sortants en FR/NL.
• Orientation des demandes et transmission des informations.
6. Facturation
• Impression, contrôle et vérification des factures.
• Signalement des incohérences et classement des documents.
Nous célébrons la diversité et accueillons des candidats de tous horizons, de toutes cultures, de toute expression de genre ou en situation d’handicap. Ensemble, créons un lieu de travail inclusif, riche de perspectives diverses.
Profiel
Notre partenaire recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) FR/NL (h/f/x) au profil suivant:
- Doté(e) d’une excellente capacité d’organisation ;
- À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels internes) ;
- Capable de travailler avec précision, discrétion et fiabilité ;
- Appréciant le travail structuré et administratif ;
- Faisant preuve de réactivité, de professionnalisme et d’une communication soignée ;
- Disponible rapidement à partir de janvier 2026.
Un niveau B2 à C1 dans les deux langues est fortement recommandé afin de garantir une autonomie optimale dans les échanges.
Aanbod
Nous proposons pour la place d'Employé(e) Administratif(ve) FR/NL (h/f/x)
- Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
- Présence obligatoire sur site ; aucun télétravail prévu.
- Possibilité d’intégration durable selon les performances et les besoins du service.
- Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 15h00.
- Salaire : Selon le barème de la CP200.00.