EEN ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER

Van Beveren is een Belgische familieonderneming gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van aluminium systeemoplossingen voor ramen, deuren, veranda’s, carports, … Van Beveren kan volledig tailor made werken, naargelang project en gewenste stijl, voor hun professionele partners (B2B). De werkenemer staat centraal binnen dit innovatief bedrijf en er heerse korte communicatielijnen.Van Beveren beschikt over haar eigen lakkerij Eurocoating.vaardigheden.
We zoeken

• Administratieve ondersteuning:
onthaal en aanspreekpunt voor telefoon en mails
Facturatie
Samen met de productieverantwoordelijke volg je productiebonnen en bestellingen op,en integreer je forecastbonnen in het productieproces.
je verwekt orders en informeert klanten over de leveringstermijnen en regelt het transport je plaats bestellingen bij de leveranciers
• ondersteuning voor de boekhoudafdeling :
codering van aankopen en betalingen leveranciers
herinneringen aan klanten
bankafstemmingen- bereiding van de documenten voor het extern boekhoudkantoor
• Ondersteuning voor de personeelsafdeling:
in samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor de loonverwerking, het voorleggen van contracten voor nieuwe medewerkers, …. je volgt arbeidsongevallen op

• Je hebt relevante ervaring in een administratief departement
• Je speekt vloeiend nederlands en hebt een goede kennis van frans
• Je kan prioriteiten uitmaken
• Je hebt een goede kennis van IT tools (Ms Office)
• Je bent flexibel