Terug naar zoekresultaten

1 van 8

Volgende
Universiteit Antwerpen

Dossierbeheerder-expert voor de facultaire doctoraatsadministratie - 2019ATPFBEEX139

Universiteit Antwerpen | Stadscampus - Prinsstraat 13 - 2000 Antwerpen | Bepaalde duur, Deeltijds

Staat 8 dagen op Jobat.be

De Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijds (80%)
 

Dossierbeheerder-expert voor de facultaire doctoraatsadministratie - 2019ATPFBEEX139

Functieomschrijving

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
  • je bent verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van de doctoraatsopleiding binnen de faculteit: je verwerkt aanvragen tot toelating, je zorgt voor de organisatie van de doctoraatsvakken, je beantwoordt vragen van doctoraatsstudenten en professoren over de opleiding, je volgt lopende dossiers op, bewaakt het proces van rapportering, etc.
  • in samenwerking met een collega volg je de doctoraatsverdedigingen op binnen de faculteit: de nodige documenten opmaken, doctorandi en professoren attenderen op het tijdspad, logistieke en administratieve ondersteuning bij de publieke verdediging, etc.
  • je bereidt de vergaderingen van de Facultaire Doctoraatscommissie voor en maakt de verslagen op, in nauwe samenwerking met de voorzitter van de Facultaire Doctoraatscommissie;
  • je voert de nodige informatie in in het elektronische studentenopvolgingssysteem (SisA);
  • je volgt nauwgezet de (facultaire en universitaire) doctoraatsreglementen en -procedures op en formuleert, wanneer nodig, suggesties ter verbetering van de administratieve processen;
  • je ondersteunt ad hoc de celcoördinator Onderzoeksadministratie.
Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.
 

Profiel

  • Je bezit minstens een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring. 
  • Je kan vlot overweg met MS Office met een degelijke kennis van Excel.
  • Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
  • Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren en bent administratief goed onderlegd.
  • Je bent flexibel in je tijdsbesteding en bereid om occasioneel ook ‘s avonds doctoraatsverdedigingen te ondersteunen.

Aanbod

  • een aangename en uitdagende werkomgeving, waar ruimte is voor initiatief;
  • een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging na positieve evaluatie;
  • een brutomaandwedde in gradenvork 5-7, die doorgaans in de aanvangsgraad 5 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 2.089,30 euro tot 3.131.58 euro.  Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je op onze website.
  • maaltijdcheques;
  • de vakantiedagen worden berekend in verhouding tot de tewerkstelling;
  • een fietsvergoeding (0,18 euro per kilometer);
  • een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
  • een flexibele arbeidstijdregeling.

Interesse?

  • Je kan alleen online en dat tot uiterlijk 5 januari 2020.
  • Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en zal bestaan uit een schriftelijke proef en een gesprek.
  • Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be. (De UAntwerpen is gesloten van 23 december 2019 tot en met 31 december 2019.)
  • Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Adelheid Ceulemans, celcoördinator Onderzoeksadministratie (mail: adelheid.ceulemans@uantwerpen.be, tel. 03/265.42.17).
     
    De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit.
     
Bereken je reistijd
Naar Universiteit Antwerpen | Antwerpen 2000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 27 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Bepaalde duur
    • Deeltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Dossierbeheer' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.