Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.

Andere jobs bij Universiteit Antwerpen

Alle jobs Management assistant / secretariaat

Populaire jobs in Management assistant / secretariaat:

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je CV op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Universiteit Antwerpen

Dossierbeheerder, domein onderwijsadministratie - 2019ATPFBEEX134

Universiteit Antwerpen | Stadscampus, Prinsstraat 13, 2000 Antwerpen | Onbepaalde duur, Voltijds

De Faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds
 

Dossierbeheerder, domein onderwijsadministratie - 2019ATPFBEEX134

Functieomschrijving

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
  • je bent verantwoordelijk voor het correct invoeren van de opleidingsprogramma’s van de faculteit in het onderwijsbeheerssysteem SISA. Meer bepaald draag je zorg voor het vertalen van de onderwijsprogramma’s naar een overzichtelijke programmastructuur en vakkenoverzicht;
  • je verzamelt en beheert de genomen beslissingen over curriculumherzieningen en titularissen en zorgt voor de juiste verwerking ervan in SISA;
  • je hebt een hart voor onze studenten en draagt zorg voor hun collegeroosters en de lokaaltoewijzing voor vakken;
  • je staat mee in voor de analyse, evaluatie en ondersteuning van de onderwijsprogramma’s en collegeroosters vanuit jouw specifieke deskundigheid: je volgt de studentenaantallen op voor de opleidingsonderdelen, draagt zorg voor de juiste lokaaltoewijzing, signaleert opportuniteiten tot verbetering van processen;
  • je verstrekt correcte informatie over procedures, programma’s, opleidingsonderdelen aan collega’s, studenten en docenten op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze. Je werkt mee bij aan de eerstelijns informatieverstrekking aan studenten via de baliewerking van de onderwijsadministratie;
  • je ondersteunt de onderwijsadministratie van de faculteit Bedrijfswetenschappen en Economie waar nodig.
Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.
 

Profiel

  • Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Je kan vlot overweg met MS Office, een uitstekende kennis van Excel is een must.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
  • Kennis van het hoger onderwijslandschap is een pluspunt.
  • Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.

Aanbod

  • een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van zes maanden (vervanging van ziekte, verlenging is mogelijk indien het ziekteverlof wordt verlengd );
  • een brutomaandwedde in gradenvork 4-6, die doorgaans in de aanvangsgraad 4 start. Afhankelijk van relevante anciënniteit varieert de aanvangsgraad van 2.260,37 euro tot 3.473,81 euro Meer informatie over onze loonschalen en andere voordelen vind je hier op onze website.
  • maaltijdcheques en ecocheques;
  • 40 vakantiedagen + 1 week collectieve sluiting (één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
  • een fietsvergoeding;
  • een volledige terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer;
  • een flexibele arbeidstijdregeling.

Interesse?

  • Je kan alleen online solliciteren, en dat tot uiterlijk 9 december 2019.
  • Er gebeurt een preselectie op basis van de ingediende kandidaturen; de verdere selectieprocedure is functiegericht en wordt door de selectiecommissie vastgesteld.
  • Voor informatie over het invullen van het sollicitatieformulier kan je terecht bij sollicitatiesatp@uantwerpen.be.
  • Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Nathalie Konings, celcoördinator Onderwijsadministratie (mail: nathalie.konings@uantwerpen.be, tel. 03/265.40.04).

De Universiteit Antwerpen is een gezinsvriendelijke organisatie, met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit.
 
Bereken je reistijd
Naar Universiteit Antwerpen | Antwerpen 2000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands, Engels

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.