Terug naar zoekresultaten Vorige

8 van 17

Volgende
Z. ORG KULeuven

Directiesecretaris

voltijds 100%

Z. ORG KULeuven | Leuven | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 9 dagen op Jobat.be

Het Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven (UPC KU Leuven) kijkt uit naar nieuwe, extra krachten. Het is het grootste psychiatrisch centrum van ons land, telt 1000 medewerkers en geldt als hét academisch referentieziekenhuis in de geestelijke gezondheidszorg.

Het UPC KU Leuven is georganiseerd in drie diensten. Er is een dienst voor kinder- en jeugdpsychiatrie, voor volwassenenpsychiatrie en voor ouderenpsychiatrie. De diensten zijn gehuisvest op campus Gasthuisberg in Leuven en op campus Kortenberg.

Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven

Campus Kortenberg
Leuvensesteenweg 517
3070 Kortenberg

Campus Gasthuisberg
Herestraat 49
3000 Leuven

www.upckuleuven.be

Directiesecretaris

Functieomschrijving

  • je zorgt voor een deskundige en dynamische administratieve en secretariële ondersteuning van het medisch diensthoofd Volwassenenpsychiatrie, voor zijn beleidsmatige en academische opdrachten.
  • je beheert de agenda van dit directielid
  • je zorgt voor de planning, de nodige dossiervoorbereiding en de verslaggeving van interne en externe vergaderingen
  • je behartigt de courante secretariële taken zoals briefwisseling, telefoon, het maken van presentaties, …
  • je beheert het klassement van de medische dienst en vult het centrale klassement aan
  • je werkt nauw samen met je collega’s van de andere directiesecretariaten en verzekert samen met hen de continuïteit van dienstverlening, ook tijdens de vakantieperiodes
  • je werkt concrete voorstellen uit om de werking van het directiesecretariaat en de interne communicatie binnen de medische dienst verder te optimaliseren

Profiel

  • je bezit een bachelordiploma (medical) management assistant of je hebt relevante ervaring in een management assistant rol.
  • je bent vlot tweetalig (N-E) zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een basiskennis van Frans
  • je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden
  • je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking
  • je bent als eerste contactpersoon in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen
  • je bent voldoende assertief met aandacht voor diplomatie en integriteit
  • je bent discreet
  • je bent nauwkeurig en stipt in opdrachten
  • je kan correct inschatten wat de prioriteiten zijn
  • je hebt een goed organisatievermogen en je kan zelf initiatieven nemen
  • je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen
  • autonomie, pro-activiteit en kritisch meedenken zijn competenties die je typeren op niveau van directiesecretariaat

Aanbod

  • je werkt in een boeiende en dynamische werkomgeving waar zorgkwaliteit en vernieuwing centraal staan
  • je krijgt de kans om je kennis en competenties te ontwikkelen en uit te dragen
  • je werkt in een team waarin menselijke contacten en professionaliteit hand in hand gaan
  • je werkt hoofdzakelijk op campus Leuven, regelmatig op campus Kortenberg.

Interesse?

Neem, indien je meer informatie wenst, contact op met Freddy Jochmans, algemeen secretaris.
freddy.jochmans@upckuleuven.be
 

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 11 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Leuven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.