ADS Metaplast is actief in heel Vlaanderen en realiseert staal- en RVS-projecten inuiteenlopende sectoren, Onze projecten variëren van bordessen en transportbanden tot het bouwen van dubbelwandige tanks en labokasten voor ziekenhuizen. Die diversiteit maakt elke opdracht uniek.Met een hecht team van 15 medewerkers begeleiden we elk project van concept tot oplevering. Kwaliteit en afwerking staan daarbij centraal. Dankzij onze eigen straaltechniek kunnen we een telkens een hoog afwerkingsniveau garanderen.

Directie Secretaresse

Functieomschrijving

Ads Metaplast bv is op zoek naar een proactieve directie secretaresse/secretaris die overzicht en structuur brengt in een dynamische organisatie. Als rechterhand van de zaakvoerder zorgt deze professional voor strakke planning, heldere communicatie en optimale ondersteuning. Met discretie, daadkracht en vooruitdenken levert de secretaresse/secretaris een directe bijdrage aan het succes van een modern en ambitieus bedrijf.

filteren, ordenen en opvolgen van inkomende info (mails, offerte aanvragen, bestellingen inboeken, telefoons)
voorbereiden en uitwerken van communicatie (mails, berichten, telefoons, notities, wekelijkse reclame campagne met externe partner)
beheren en bewaken van agenda, afspraken en planning incl. regelen praktische zaken
voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, deadlines projecten beheren.
opzetten en onderhouden van een heldere kennis- en documentstructuur
administratieve, financiële en organisatorische taken
Personeel gerelateerde zaken, communicatie sociaal secretariaat

Profiel

Georganiseerd en overzichtelijk: behoudt rust en structuur, ook in drukke periodes, prioriteiten kunnen toekennen en brengt snel orde waar nodig.
Communicatief sterk: communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel, zowel intern als extern.
Betrouwbaar en discreet: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werkt loyaal samen.
Flexibel en leergierig: denkt actief mee, past zich makkelijk aan en staat open voor nieuwe ideeën en tools.
Digitale en taalvaardig: handig met mail, agenda, AI-tools en documenten; beheerst Nederlands goed, zowel geschreven als gesproken.

Aanbod

Een uitdagende rol met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken
Goede verloning en aantrekkelijke extralegale voordelen
Een vlakke en no-nonsense cultuur
Mee evolueren en groeien binnen een modern, dynamisch en familiaal bedrijf dat reeds voor meer dan 25 jaar een gevestigde waarde is in de levensmiddelen , zorg en farmaceutische sector

Praktische informatie

Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Open sollicitatieformulier
Toon nummer

Functietype:

Management assistant / secretariaat

Sector:

Industrie en Machinebouw

Standplaats

Gent

Vereisten

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 5 jaar ervaring Nederlands

Rijbewijs

Meer jobs

Alle Management assistant / secretariaat vacatures

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 100 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 8800 Roeselare en 1930 Zaventem.

Gerelateerde categorieën Administratief bediende (265) Receptie en onthaal (57)

Jobs per gemeente 2070 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (12) 9000 Gent (7) 9100 Sint-Niklaas (4) 9140 Temse (5) 9160 Lokeren (3) 9200 Dendermonde (7) 9230 Wetteren (5) 9700 Oudenaarde (4) 9800 Deinze (3) 9810 Nazareth-De Pinte (3)

Jobs per regio Aalst (16) Dendermonde (24) Eeklo (16) Gent (46) Oudenaarde (18) Sint-Niklaas (41)

Jobs per provincie Antwerpen (104) Brussel (63) Buitenland (3) Henegouwen (17) Limburg (31) Luik (24) Luxemburg (12) Namen (14) Vlaams-Brabant (74) Waals-Brabant (11) West-Vlaanderen (89)

Office Manager

Manager assistent