Directie Assistente in Tour & Taxis

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?


Onze klant in Brussel, op de site van Tour & Taxis gevestigd is een overkoeppelend orgaan op HR gebied.
Ze zijn zeer gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer (trein & metro).

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Je bent de persoonlijke assistent(e) van de directeur en staat hem bij in de dagelijkse werkorganisatie.
• Je staat in voor het beheer van de lopende zaken én komt tegemoet aan de talrijke onvoorziene vragen van de directeur, van andere collega’s of van uitzendbedrijven en partners.
• Je ontvangt en filtert als eerstelijnscontact van Travi e-mails en telefoontjes en volgt ze op.
• Je staat in voor het agendabeheer: je boekt vergaderingen in, verzet afspraken waar nodig en behoudt steeds het overzicht. Je organiseert vergaderingen en conferenties, je bereidt ze voor en notuleert.
• Je stelt zelfstandig mails of correspondentie op.
• Je houdt onze CRM-database up-to-date.
• Je staat in voor de opleidingsadministratie.
• Je ontvangt bezoekers op een professionele manier.
• Je organiseert de bestellingen, staat leveranciers te woord en volgt facturatie op.
• Je bereidt beleidsdocumenten voor, doet opzoekingswerk voor de directeur en verzamelt cijfermateriaal.
• Je staat mee in voor de communicatie van Travi en bent verantwoordelijk voor het beheer van de website, eNieuwsbrieven en social media.
• Je bent de spilfiguur in ons team van 14 personen. Uitzonderlijk ga je op verplaatsing. Je werkuren zijn doorgaans regelmatig. 

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelor diploma. Een master is een plus, maar niet noodzakelijk. 
• Je bent vlot tweetalig (NL – FR) en hebt bij voorkeur ook een goede kennis van het Engels.
• Je hebt een uitstekende kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Een goede kennis van een CRM pakket is een extra troef. 
• Je hebt ervaring in het ondersteunen van directieleden of in Office Management.
• Je hebt een rijbewijs B. 
• Het is belangrijk om open te staan voor innovatie, en de waarden van de organisatie te onderschrijven: verbinding, dynamisme, integriteit en transparantie.
• Je beschikt over volgende attitudes en competenties: proactiviteit, flexibiliteit, verantwoordelijk, nauwgezet, communicatief vaardig, loyaal en auonoom. 

Dit kan jij verwachten van onze klant:

• Een contract onbepaalde duur met marktconforme verloning en andere extralegale voordelen.
• Een job in een dynamische sectororganisatie.
• Een job vol uitdagingen en variatie.
• Een open sfeer, vlotte omgang onder collega’s en no-nonsense houding.
• Een aangename werkplek in de vernieuwde site van Tour & Taxis.

Interesse in deze nieuwe vacature, solliciteer nog vandaag via deze website:

https://www.brightplus.be/nl/solliciteer/persoonlijke-informatie/1512280?utm_source=jobat&utm_medium=jobboard&utm_campaign=jobat