Solliciteer nu
#
Bright Plus Brussel

Directie Assistente in Tour & Taxis

1512280
Staat 14 dagen op Jobat.be

Directie Assistente in Tour & Taxis

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?


Onze klant in Brussel, op de site van Tour & Taxis gevestigd is een overkoeppelend orgaan op HR gebied.
Ze zijn zeer gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer (trein & metro).

Functieomschrijving

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

  • Je bent de persoonlijke assistent(e) van de directeur en staat hem bij in de dagelijkse werkorganisatie.
  • Je staat in voor het beheer van de lopende zaken én komt tegemoet aan de talrijke onvoorziene vragen van de directeur, van andere collega’s of van uitzendbedrijven en partners.
  • Je ontvangt en filtert als eerstelijnscontact van Travi e-mails en telefoontjes en volgt ze op.
  • Je staat in voor het agendabeheer: je boekt vergaderingen in, verzet afspraken waar nodig en behoudt steeds het overzicht. Je organiseert vergaderingen en conferenties, je bereidt ze voor en notuleert.
  • Je stelt zelfstandig mails of correspondentie op.
  • Je houdt onze CRM-database up-to-date.
  • Je staat in voor de opleidingsadministratie.
  • Je ontvangt bezoekers op een professionele manier.
  • Je organiseert de bestellingen, staat leveranciers te woord en volgt facturatie op.
  • Je bereidt beleidsdocumenten voor, doet opzoekingswerk voor de directeur en verzamelt cijfermateriaal.
  • Je staat mee in voor de communicatie van Travi en bent verantwoordelijk voor het beheer van de website, eNieuwsbrieven en social media.
  • Je bent de spilfiguur in ons team van 14 personen. Uitzonderlijk ga je op verplaatsing. Je werkuren zijn doorgaans regelmatig. 

Profiel

Wie ben jij?

  • Je beschikt over een bachelor diploma. Een master is een plus, maar niet noodzakelijk. 
  • Je bent vlot tweetalig (NL – FR) en hebt bij voorkeur ook een goede kennis van het Engels.
  • Je hebt een uitstekende kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Een goede kennis van een CRM pakket is een extra troef. 
  • Je hebt ervaring in het ondersteunen van directieleden of in Office Management.
  • Je hebt een rijbewijs B. 
  • Het is belangrijk om open te staan voor innovatie, en de waarden van de organisatie te onderschrijven: verbinding, dynamisme, integriteit en transparantie.
  • Je beschikt over volgende attitudes en competenties: proactiviteit, flexibiliteit, verantwoordelijk, nauwgezet, communicatief vaardig, loyaal en auonoom. 

Aanbod

Dit kan jij verwachten van onze klant:

  • Een contract onbepaalde duur met marktconforme verloning en andere extralegale voordelen.
  • Een job in een dynamische sectororganisatie.
  • Een job vol uitdagingen en variatie.
  • Een open sfeer, vlotte omgang onder collega’s en no-nonsense houding.
  • Een aangename werkplek in de vernieuwde site van Tour & Taxis.
Interesse in deze nieuwe vacature, solliciteer nog vandaag via deze website:

https://www.brightplus.be/nl/solliciteer/persoonlijke-informatie/1512280?utm_source=jobat&utm_medium=jobboard&utm_campaign=jobat
Bereken je reistijd
Naar
Bright Plus Brussel | Brussel 1000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 14 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk

    Solliciteer voor

    • 18 maart

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.