Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.
Hogeschool Gent

Directie-assistent

Hoofdmedewerker, functieklasse B, 50%

Hogeschool Gent | Gent | Onbepaalde duur, Deeltijds

HOGENT - Referentienr. betrekking: ALG E 052

Directie-assistent

Functieomschrijving

Toelatingsvoorwaarden
  • Op datum van kandidaatstelling beschik je minstens over een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
  • Op datum van kandidaatstelling beschik je eveneens over vijf jaar relevante ervaring in een servicegerichte administratieve functie.
  • Daarnaast dien je bij je indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
Taakomschrijving

Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende kwaliteiten nodig. Wie dus een verschil wil maken en zich ten dienste wil stellen van de samenleving, vindt bij HOGENT een brede waaier aan mogelijkheden.

Wij zijn op zoek naar een gedreven en betrouwbare directie-assistent. Als rechterhand van de algemeen directeur fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel internen als externen. Je bent verantwoordelijk voor een evenwichtige en haalbare agendaplanning en organiseert zowel interne als externe vergaderingen, waarbij je ook de logistieke aspecten voor je rekening neemt (reserveren van vergaderzalen, voorzien van catering, organisatie van vervoer,…). Daarnaast sta je in voor de administratieve ondersteuning in het kader van de formele besluitvorming door de algemeen directeur. Ook algemene administratieve taken binnen de Algemene directie, zoals post en facturatie, behoren tot jouw takenpakket.

Naast je rol ter ondersteuning van de algemeen directeur neem je indien nodig ook administratieve taken op binnen het bestuurssecretariaat, in samenwerking met de bestuurssecretaris.

Als directie-assistent werk je erg nauw samen met je collega, die net als jou instaat voor de ondersteuning van het directie- en het bestuurssecretariaat. Een vlotte en transparante communicatie is dus een must!

Profiel

  • Je bent erg gemotiveerd voor deze functie en bent enthousiast om bij HOGENT aan de slag te gaan.
  • Servicegericht werken is voor jou een evidentie. Je stelt je loyaal en betrouwbaar op.
  • Je draagt discretie hoog in het vaandel.
  • Je communiceert vlot, helder en efficiënt.
  • Je bent een administratieve duizendpoot en werkt nauwkeurig.
  • Dankzij je sterke organisatievermogen kan je je taken efficiënt inplannen en afwerken. Je weet je prioriteiten duidelijk te stellen.
  • Je neemt initiatief en werkt proactief en oplossingsgericht. Moeilijkheden weet je om te buigen in opportuniteiten.
  • Je bent een echte teamspeler.
  • Je bent flexibel en past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen je directie en HOGENT.

Aanbod

Kandidaatstelling en selectieprocedure

Je kan kandideren voor deze betrekking tot en met uiterlijk 20-01-2020, uitsluitend via www.hogent.be/vacatures, met toevoeging van je curriculum vitae en een motivatiebrief. Enkel tijdige kandidaatstellingen zijn geldig.

De procedure start met het aftoetsen van ontvankelijkheid. Zorg ervoor dat je de gevraagde documenten aan je kandidatuur toevoegt en vermeld je periodes van tewerkstelling zo nauwkeurig mogelijk.

Daarna wordt een preselectie op dossier uitgevoerd en dit op basis van de toelatingsvoorwaarden zoals hierboven vermeld. De kandidaten die op basis van hun kandidaatstelling aantonen dat ze aan de toelatingsvoorwaarden voldoen, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Er worden selectiegesprekken georganiseerd op maandag 03-02-2020. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen.

Als er meer dan vijf kandidaten zijn die aan de toelatingsvoorwaarden voldoen, dan wordt een bijkomende preselectie op dossier uitgevoerd, op basis van de competentievereisten.

Loonvoorwaarden

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring en situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum) (maandelijkse bruto aanvangswedde voor een voltijdse opdracht, aangepast aan de huidige index in geval van 0 jaar anciënniteit: B11: €2312.17, B12: €2555.01, B21: €2817.24, B22: €3149.18).

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van het dossier.

Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Daarnaast bieden we je een aantrekkelijk sportaanbod, 36 dagen vakantie per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking en een personeelskaart met extra voordelen.

Aanstelling

Wij bieden een statutaire aanstelling (50%) in een vacante betrekking voor onmiddellijke indiensttreding. De aanstelling gebeurt in eerste instantie voor een periode van één jaar. Na één jaar kan deze aanstelling op basis van een positieve evaluatie omgezet worden in een aanstelling voor onbepaalde duur, met zicht op een vaste benoeming.

Voor vragen over deze betrekking kan je terecht bij Fien Deseyne. Dit kan via e-mail (fien.deseyne@hogent.be) of telefonisch (09 243 33 79).

De Hogeschool Gent wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.

Interesse?

Voor vragen over deze betrekking kan je terecht bij Fien Deseyne. Dit kan via e-mail (fien.deseyne@hogent.be) of telefonisch (09 243 33 79).
Bereken je reistijd
Naar Hogeschool Gent | Gent 9000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 5 jaar ervaring
    • Nederlands

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Deeltijds

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Gent meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.