Solliciteer nu
#
Bright Plus Brussel

Directie Assistant gezocht voor publieke sector

1495399
Staat 7 dagen op Jobat.be

Directie Assistant gezocht voor publieke sector

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?

Onze klant, is actief in het verlenen van leningen en onderpand. Het is een publieke instelling gevestigd in het Centrum van Brussel. Zeer gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.

Functieomschrijving

Voor onze klant, een publieke instelling die leningen en onderpand aanbiedt, zijn we op zoek naar een Directie Assistant.
Wat zijn je verantwoordelijkheden? Hieronder een opsomming van je takenpakket:

  • Je voert de gebruikelijke taken van het secretariaat uit : bereidt de dossiers voor, ontvangt de post, ontvangt de bezoekers, filtert en geeft de telefonische oproepen door.
  • Je beantwoordt de ontvangen post en stelt, op vraag van de Directeur generaal, brieven op.
  • Je vertaalt de brieven en de verschillende documenten van het Frans naar het Nederlands en omgekeerd.
  • Je werkt faciliterend naar de besluitvorming toe en helpt bij de uitvoering ervan.
  • Je beheert de archivering van de documenten van de dienst. 
  • Je bent verantwoordelijk voor de algemene organisatie van het onderhoud, het beheer en het behoud van het patrimonium. Aan de Directeur elke wijziging voorstellen die de werking van de dienst zou kunnen verbeteren.
  • De andere teams in geval van nood, en vooral tijdens de verkoop, versterken.
  • De verschillende vergaderingen van de Directeur generaal organiseren en voorbereiden: uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, voorbereiding van de zalen, ontvangst van de deelnemers.

Profiel

Wie ben jij?

  • Je bezit een Diploma van hoger onderwijs korte type (secretariaat, beheer van het personeel, management, human ressources..) met 4 jaar ervaring in secretariaat. 
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands en je bent in staat om brieven en rapporten in deze beide talen op te stellen.
  • Je hebt een zeer goede kennis van de Microsoft office tools.
  • Je kan methodisch werken en het geheel van de taken binnen de opgelegde termijn uitvoeren.
  • Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen en snel en kalm te reageren in geval van een onverwacht voorval.
  • Je bent professioneel en empathisch bij het (telefonisch) onthaal.
  • Je respecteert de confidentialiteit van de toevertrouwde informatie.
  • Een echte teamplayer die op een constructieve manier kan samenwerken.
  • Je kan een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen.
  • Je kan een taal attest – elementair niveau – van Selor voorleggen of een basiskennis van de tweede landstaal bezitten en zich ertoe verbinden om dit attest binnen de twee jaar na de indiensttreding te behalen. 

Aanbod

Onze klant biedt je het volgende:

  • Meteen een vast contract.
  • Een voltijdse betrekking (37,5u/week). Je begint om 8u15 en eindigt om 16u15.
  • Een competitief loon afhankelijk van barema's en ervaring, aangevuld met extra legale voordelen zoals volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, maaltijdcheques
  • Heel wat vakantiedagen.
  • Je komt terecht in een zeer stabiel structuur.
Interesse in deze nieuwe uitdaging, solliciteer nu via deze link:
https://www.brightplus.be/nl/solliciteer/persoonlijke-informatie/1495399?utm_source=jobat&utm_medium=jobboard&utm_campaign=jobat

Bereken je reistijd
Naar
Bright Plus Brussel | Brussel 1000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 21 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Minstens 5 jaar ervaring
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Maaltijdcheques
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Anciënniteitsverlof

    Solliciteer voor

    • 18 december

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.