Terug naar zoekresultaten Vorige

15 van 46

Volgende
Hogeschool PXL

Diensthoofd studentenadministratie en onthaal

100% - vacaturenummer 067/1920

Hogeschool PXL | Hasselt | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 10 dagen op Jobat.be

Hogeschool PXL is een toonaangevende en sterk groeiende Hogeschool met 9000 studenten (junior collega’s) en 1000 collega’s.
Naast bachelor-, master- en bachelor-na-bacheloropleidingen richten we sinds 1/9/2019 ook graduaatsopleidingen in.
In het dynamisch netwerk van Hogeschool  PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen.
Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op.
We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening.
We claimen excellentie in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk serieus uitstraalt.

Hogeschool PXL is voor de directie Onderwijs en Studentenbeleid, op contractuele basis op zoek naar een (m/v/x):

Diensthoofd studentenadministratie en onthaal

Functieomschrijving

FUNCTIECONTEXT
De dienst Studentenadministratie en onthaal maakt deel uit van de directie Onderwijs en Studentenbeleid.
De dienst Studentenadministratie staat in voor het onthaal en de opvolging van het administratieve dossier van de studenten (o.a. de administratie van de (her-)inschrijvingen, administratieve opvolging van het studietraject, het verwerken van examenresultaten, het aanmaken van diploma’s en diplomasupplementen, de opvolging van de studiegelden, het ingeven van het opleidingsaanbod en de rapportering aan de databank Hoger Onderwijs).

FUNTIEOMSCHRIJVING
Als diensthoofd studentenadministratie en onthaal sta je in voor de dagdagelijkse leiding van de dienst studentenadministratie.
Je bent het aanspreekpunt – zowel in- als extern - en staat samen met jouw medewerkers in voor de implementatie van de geldende regelgeving en een efficiënte transpa-rante informatieverstrekking aan de stakeholders.

De dienst studentenadministratie is centraal gelokaliseerd op campus Elfde Linie in Hasselt en heeft daarnaast op elke campus een medewerker die instaat voor de dienstverlening aan het campussecretariaat.

Jouw takenpakket bestaat uit:
  • Je staat in voor de concrete planning, coördinatie en opvolging van de studentenadministratie (onthaal, ingave curriculum, inschrijvingen, puntenadministratie, deliberaties, diploma’s);
  • Je staat in voor de dagelijkse leiding (aansturen, opvolgen en coachen) van de dienst studen-tenadministratie;
  • Als leidinggevende voer je  plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken met de me-dewerkers van de dienst studentenadministratie. Je vertaalt ontwikkelingsnoden – zowel in-dividueel als collectief – naar vorming, opleiding en coaching;
  • Je zet in samenspraak met de directeur Onderwijs en Studentenbeleid de verdere lijnen uit voor de dienst, je vertaalt deze in  concrete plannen en je operationaliseert deze in concrete acties;
  • Je bent verantwoordelijk voor het omzetten van de geldende regelgeving in transparante pro-cedures en staat garant voor een correcte toepassing van de regelgeving (o.a. toelatingsvoor-waarden, studiecontracten en diploma’s, informatieverschaffing, …);
  • Je staat in voor de verdere optimalisatie van bestaande en nieuwe processen, procedures en informatiesystemen met het oog op een efficiënte organisatie van de dienst;
  • Je zorgt voor een efficiënte informatieverstrekking aan de eigen dienst en andere diensten binnen Hogeschool PXL, leidinggevende, opleidingen en derden;
  • Je bent contactpersoon voor de overheid met betrekking tot het domein studentenadmi-nistratie (DHO);
  • Je staat in voor het updaten en implementeren van de procedures inzake het toelatingsbeleid van de hogeschool;
  • Je bent redacteur inzake onderwijs, examen en rechtspositieregeling van hogeschool PXL;
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Onderwijs en Studentenbeleid.

Profiel

Toelatingsvoorwaarden

  • Je beschikt over een masterdiploma (of hiermee gelijkgesteld);
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs alsook ervaring in leidinggeven aan een groter team;
  • Je voldoet aan de algemene voorwaarden voor de toegang tot een ambt van de hogeschool (cfr. artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs; http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=14650).

Technische competenties

  • Je hebt zeer goede kennis en/of ervaring met software voor onderwijs- en studentenadministratie (meer specifiek met Bamaflex), of bent bereid om dit op zeer korte termijn aan te leren;
  • Je hebt zeer goede kennis van en/of ervaring met de structuur van het hoger onderwijs en relevante wetgeving en reglementering, in het bijzonder van de onderwijs- en examenregelgeving, of bent bereid om deze op korte termijn te verwerven;
  • Je kan uit ervaring flexibel omgaan met veranderingsprocessen. Je bent sterk in projectopvolging.
  • Je hebt notie van begrotingsopmaak;
  • Je kan beleids(voorbereidende) teksten en nota’s schrijven;
  • Je talenkennis (Frans en Engels) is zowel mondeling als schriftelijk goed;
  • Je kan vlot werken met  diverse ICT-tools als Excel, Word, internet, e-mail, …

Gedragscompetenties

  • Je werkt resultaatgericht en bent een sterke planner en organisator in een permanent evoluerende onderwijsomgeving. Je coördineert acties, tijd en middelen op zelfstandige basis, je plant activiteiten met veel complexe variabelen en legt deze vast in procedures;
  • Je hebt ervaring met leidinggeven, meer specifiek aan een groter team, en je kan delegeren waar nodig. Als peoplemanager heb je een sterk inlevingsvermogen en overtuigingskracht;
  • Je kan heldere analyses maken van problemen of situaties en op efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie;
  • Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief en kan je aanpassen naar de doelgroep met wie je communiceert;
  • Je werkt te allen tijde nauwkeurig. Ook onder verhoogde druk kan je kwaliteitsvol werk afleveren;
  • Je verwerft aandacht en vertrouwen bij anderen door je houding en inhoud;
  • Je neemt een actieve rol op in het stimuleren van de samenwerking zowel binnen het team als met andere stakeholders. Je blijft hiervoor het gemeenschappelijke doel vooropstellen;
  • Je kan zowel autonoom werken als in teamverband;
  • Je toont je zelfzeker en besluitvaardig.

Bezit jij onze “X-factor”?
Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.
(http://www.pxl.be/Pub/PXL/Onze-missie.html)

Aanbod

Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio.
Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve, en multidisciplinaire om-geving die hartelijkheid en ernst uitstraalt.
Je mag je verwachten aan een aantrekkelijk statuut en vakantieregeling, laptop, gsm, fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer, voordelige cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen. 

Aanstelling
De contractuele aanstelling voor 100% gebeurt met ingang van 6/1/2020 (of indien technisch mogelijk).
De aanstelling wordt jaarlijks verlengd en is vanaf het 3de jaar van onbepaalde duur. 

Salarisschaal
De inschaling gebeurt op masterniveau in overeenkomstige salarisschaal A21 (equivalent 587)
Voor meer informatie: http://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema.aspx?nr=581&p=26

Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 10 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledige dossier.

Interesse?

UW KANDIDAATSTELLING
Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk 1/12/2019 en uitsluitend via ons elektronische sollicita-tietool SES : http://ses.pxl.be.
Je kan ons via deze weg je cv, diploma’s, motivatiebrief, … bezorgen.

Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.

Selectieprocedure
Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.
Weerhouden kandidaten uit de preselectie worden uitgenodigd voor deelname aan de selectiegesprek.  De selectie kan worden uitgebreid met een assessment- en/of technische proef naargelang noodwendigheid.
Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of beperking.
Het selectiegesprek zal midden december doorgaan.

Je vindt alle informatie over de aangeboden betrekking en de selectieprocedure op de website van de PXL: www.pxl.be

INFO
Voor extra info over de job inhoud kan je contact opnemen met :
Heidi Croes - Directeur Onderwijs en Studentenbeleid - T. +32 11 775 801
E-mail : heidi.croes@pxl.be

Dorien Vanderheyden - Diensthoofd Studentenadministratie  - T. +32 11 77 58 52
E-mail : dorien.vanderheyden@pxl.be

Voor extra info over de selectieprocedure kan je contact opnemen met :
Petra Konix - Stafmedewerker HRM - T.+32 11 77 57 24
E-mail : petra.konix@pxl.be







 

Bereken je reistijd
Naar Hogeschool PXL | Hasselt 3500

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 12 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende, Receptie en onthaal' jobs in Hasselt meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.