Solliciteer nu

Deskundige medisch secretariaat Kinder- en Jeugdpsychiatrie

Deskundige medisch secretariaat Kinder- en Jeugdpsychiatrie

Functieomschrijving

ZNA Universitaire Kinder- en Jeugdpsychiatrie Antwerpen is gespecialiseerd in kinder- en jeugdpsychiatrie. Het ziekenhuis biedt hulp aan kinderen en jongeren (tot 18 jaar) met een psychiatrische problematiek. We behandelen zowel ernstige emotionele problemen zoals angst, depressie, of trauma’s, als gedrags- en ontwikkelingsproblemen zoals hyperactiviteit, autisme of psychose.

Jouw uitdaging:

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst.
  • Je bent het aanspreekpunt op administratief vlak voor de medisch en niet-medisch leidinggevende van de dienst.
  • Je verstrekt, binnen je bevoegdheid en rekening houdend met het medisch beroepsgeheim, informatie naar de medewerkers van de dienst.
  • Je beantwoordt telefoongesprekken op een professionele manier.
  • Op de onthaalbalie kan je patiënten vlot te woord staan en duidelijke afspraken maken.
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de goede werking van het secretariaat.
  • Je verwerkt aanvragen voor afschriften van patiëntendossiers conform de procedure en wet op de patiënten rechten.
  • Je kan vlot notulen maken van een vergadering en deze omzetten in een duidelijk verslag.
  • Je organiseert vergaderingen, boekt vergaderzalen.
  • Je kan de leiding nemen in het organiseren van grote congressen (700 personen)
  • Je maakt sjablonen aan in M2M.
  • Je staat mee in voor het opstellen van dienst ondersteunde lijsten en dienstplanning van artsen ASO’s en paramedici.
  • Je slaagt er in administratieve kluwens te ontwarren en vlotte procedures te ontwikkelen.
  • Je staat mee in voor de nodige bestellingen, aanvragen herstelling, onderhoud aanvragen.
  • Je ondersteunt in de uitbouw van JCI gerelateerde opdrachten en neemt nieuwe taken op als gevolg van evoluties in de organisatie.
  • Je verwerkt vragenlijsten/enquêtes van de afdeling.
  • Je voert overkoepelende secretariaatstaken uit in overleg met collega-secretariaten van andere de sites/diensten.
  • Je kan gevraagd worden analyses te maken van onderzoeken, enquêtes vanuit Excel of SPSS.
  • Je rapporteert aan de medische en niet-medische bedrijfsleiding

Dit mag je van ons verwachten:

  • Contract: onbepaalde duur, te starten zo spoedig mogelijk
  • Locatie: ZNA Universitaire Kinder- en Jeugdpsychiatrie in Antwerpen
  • Afdeling/ Bedrijfseenheid: Kinder- en Jeugdpsychiatrie
  • Jobtime: 100% (38 uur/week)

We bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit. Ook zorgen we voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer) en gratis aansluiting bij de ZNA Club met tal van personeelsvoordelen. Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website, want wij leggen je als medewerker graag in de watten.

Nog vragen?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Gwenn De Deyne, HR Specialist Rekrutering op 03 217 40 50. Meer weten over de functie? Contacteer Erwin Heylen, bedrijfsleiding ZNA UKJA op 03 280 49 04.

Vacaturenummer: 7048

Profiel

Jouw troeven:

  • Een diploma Bachelor medisch secretariaat of gelijkwaardig door relevante ervaring in de medische sector.
  • Een uitstekende kennis van de psychiatrische terminologie is een belangrijk.
  • Een gevorderde kennis van computertoepassingen MS Office: Word (opmaak van sjablonen) en Excel, (draaitabellen, grafieken, …) en SPSS.
  • Kennis van M2M, Ultragenda , SAP, e-care en omnitracker is een pluspunt.
  • Je hebt een basiskennis van de Engelse en Franse taal.
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
  • Je draagt verantwoordelijkheid voor het secretariaat UKJA.
  • Je hebt een goed logisch inzicht, bent nauwgezet en ordelijk.
  • Je gaat op zoek naar uitdaging in je werk.
  • Je bent betrouwbaar en discreet, hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
  • Je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
  • Je bent leergierig en leert snel bij, zoals computertoepassing(en) eigen aan de instelling
  • Je bent contactvaardig en mondeling en schriftelijk sterk in communicatie met patienten en collega’s.
  • Je kan vlot een vergadering samenvatten en hiervan een duidelijk verslag maken.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je herkent jezelf in de ZNA-kernwaarden: met jouw klantgerichte en positieve ingesteldheid hou je mee onze reputatie hoog. Je handelt op een respectvolle manier, bent gemotiveerd en betrokken in jouw werk. Daarbij ben je kostenbewust en resultaatgericht.

Aanbod

-
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Kenmerken

    Vereisten

    • Nederlands

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Gelijkaardige jobs

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Arts' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.