Solliciteer nu
#
Bright Plus Leuven

deeltijdse Allround Office Assistant in Zaventem

Staat 12 dagen op Jobat.be

deeltijdse Allround Office Assistant in Zaventem

Onze klant in Zaventem is internationaal actief in de industriesector.

Functieomschrijving

Onze klant in Zaventem is op zoek naar een deeltijdse allround Office Assistant die kan opstarten in oktober. Het takenpakket is erg uitgebreid en heel gevarieerd;

Fleet Management:

  • je leidt het bestelproces van nieuwe leasecontracten van A tot Z
  • je stelt contracten op met garages en lease maatschappijen
  • je maakt afspraken voor het onderhoud en de herstellingen
  • je bestelt tankkaarten, milieustickers etc
  • je bent het aanspreekpunt voor bestuurders

Facility Management:

  • je volgt leverancierscontracten op
  • je coördineert de verantwoordelijkheden bij het opstellen van het brandinterventiedossier
  • je controleert de staat van het gebouw en de facilitaire diensten
  • je organiseert verbouwingswerken/projecten

Naast de taken van Facility en Fleet ben je ook back-up tijdens vakanties en ziekte voor Human Resources en receptie.

Human Ressources:

  • je bent back-up van de HR-assistant bij vakantie en ziekte
  • je doet de wekelijkse opvolging van interimcontracten in samenspraak met het interimkantoor
  • je ondersteunt de HR-afdeling bij de onboarding van nieuwe collega's
  • je organiseert interne en externe opleidingen voor werknemers
  • je ondersteunt bij de maandelijkse loonafsluiting
  • je werkt in ERP systemen voor tijdsregistratie en kostencalculaties

Receptie:

  • je fungeert als back-up voor de receptionniste bij vakanties/ziektes
  • je ondersteunt bij het travelmanagement
  • je bestelt catering en taxi's 
  • je neemt de postverdeling voor je rekening
  • je beantwoordt telefoons en stuurt deze door naar de juiste collega's

Profiel

Als deeltijdse Allround Office Assistant voor onze klant in Zaventem kan je onderstaande punten kunnen afvinken.

  • je beschikt over bachelor diploma of relevante ervaring
  • je hebt reeds ervaring in Fleet en Facility Management, ervaring in HR administratie is een pluspunt
  • je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans
  • je kan makkelijk werken met het Office pakket
  • je blijft steeds rustig en discreet
  • je kent geen stress en werkt graag met deadlines

Aanbod


Je komt terecht in een aangename internationale omgeving waar je na 6 maanden werken op interimbasis een vast contract aangeboden krijgt. Je werkt deeltijds (18,75u per week) op vaste dagen: dinsdagnamiddag, woensdag en vrijdag. Het brutoloon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, vakantiegeld, 13e maand en toegang tot de fitness. Daarnaast heb je als deeltijdse medewerker ook recht op 25 verlofdagen.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 16 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Interim optie vast
    • Deeltijds
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
    • Fitnessabonnement

    Solliciteer voor

    • 28 juli

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Vilvoorde - Zaventem meteen in je mailbox.