Solliciteer nu
#
Bright Plus Gent

Deeltijds Office Assistant

Nog 4 dagen om te solliciteren

Deeltijds Office Assistant

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?

Functieomschrijving

Als Deeltijds Office Assistant kom je terecht in een voorname omgeving en sta je 3 zaakvoerders bij in het reilen en zeilen van het kantoor en bied je allround administratieve ondersteuning.

Dit is een nieuwe functie die nog vorm moet krijgen, maar hierbij alvast een greep uit jouw takenpakket:

  • Je staat in voor onthaal, telefonie en postbeheer
  • Je beheert de kantoorgerelateerde zaken zoals het aansturen van de kuisploeg, het economaat en algemene bestellingen
  • Je staat in voor de facturatie en voor de betalingsopvolging
  • Je registreert klantgerelateerde info in het CRM systeem en volgt deze mee op
  • Je linkt aankoopfacturen aan het juiste project en volgt deze op tot betaling
  • Je staat in voor ad hoc taken, dit zijn onder andere vertalingen en de opmaak van PowerPoint presentaties 
  • Sporadisch bied je ondersteuning bij marketingcampagnes

Profiel

Als Office Assistant heb je:

  • minimum een bachelordiploma
  • een eerste relevante ervaring waar je verder op kan bouwen
  • een vlotte kennis van MS Office 365 - ben je bovendien vertrouwd met een Apple omgeving en heb je kennis van InDesign? dan zijn dit zeker pluspunten
  • een vlotte kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • een gezonde dosis motivatie om taken zelfstandig aan te pakken
  • aandacht voor detail
  • een professionele ingesteldheid en een verzorgd voorkomen
  • interesse in nieuwe programma's & digitalisering

Wil jij deze nieuwe rol als Office Assistant op jou nemen en uitbouwen in de toekomst? Bezorg ons dan snel jouw cv via de sollicitatielink en verwijs naar referentienummer 1501503.

Aanbod

Onze klant biedt jou een deeltijdse job met optie vast.

Praktisch?

  • je werkt 20 tot 25 uren per week
  • het uurrooster is bespreekbaar, maar wordt vastgelegd bij opstart
  • jouw verlof ligt collectief vast tijdens het bouwverlof
  • je krijgt een marktconform salaris
Bereken je reistijd
Naar
Bright Plus Gent | Gent 9000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 4 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 5 jaar ervaring
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Deeltijds

    Solliciteer voor

    • 26 januari

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Gent meteen in je mailbox.