Terug naar zoekresultaten Vorige

9 van 42

Volgende
Stad Kortrijk

Coördinator "planning en productie evenementen" (B1-B3)

Stad Kortrijk | Kortrijk | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 5 dagen op Jobat.be

Kortrijk is een grote werkgever. Meer dan 1800 medewerkers van stad, OCMW, ZORG Kortrijk, AGB SOK en AGB Parko zetten zich elke dag in voor een zeer gevarieerde dienstverlening. Dat aanbod qua dienstverlening is zeer divers, denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra, ... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van stad Kortrijk.

Coördinator "planning en productie evenementen" (B1-B3)

Functieomschrijving

In Kortrijk is altijd iets te beleven! 
Kortrijkse evenementen worden georganiseerd voor en door de Kortrijkzanen zelf. Van Sinksen, waar maar liefst 82 Kortrijkse verenigingen aan meewerken tot Textival.  De stad Kortrijk verzorgt naast Sinksen, zomermarktjes en zomerconcerten, de autovrije zondag, 11juli, de intrede van de Sint, ‘Winter in Kortrijk’ met de Kerstmarkt en ijspiste, … 
Kortrijk schudde duidelijk het oubollig imago van zich af en staat ondertussen bekend als een actieve evenementenstad. 
Team Evenementen en Verenigingen wil, naast de organisatie van evenementen die 100 000-en glimlachen genereren, kwalitatieve evenementen in stad en deelgemeenten.  Het team wordt naast het zelf organiseren van evenementen de interactieve draaischijf voor al wie wil organiseren in Kortrijk.
Met een pleinenplan en een evenementenkalender wil men zorgen voor een goede spreiding van evenementen over stad en deelgemeenten en wil men werken aan een sterk en divers aanbod. 
Je maakt deel uit van dit Team Evenementen en Verenigingen en staat als coördinator ‘planning en productie’ voor evenementen in voor de volledige logistieke coördinatie van een aantal Kortrijkse evenementen, zoals Sinksen, autovrije zondag, 11 juli, paasfoor ...  
Je werkt de logistieke kant van de evenementen volledig uit, van pre-productie tot postproductie.  Je werkt mee aan de realiseren van een creatief, kwalitatief en veilig evenement. Dit in nauwe samenwerking met de eventcoördinatoren, teamverantwoordelijke en diverse diensten.
Daarnaast word je het logistieke aanspreekpunt van een aantal grote externe events in Kortrijk, zodat deze vlot kunnen landen op het Kortrijkse openbaar domein.
 

DOEL VAN DE FUNCTIE

Een evenementencel bestaat steeds uit een eventcoördinator, een communicatie-verantwoordelijke, programmator/programmatieteam en een coördinator’planning en productie’. Dit is het centrale team dat dagelijks werkt aan de eigen producties.
Samenwerken en de samenwerking met andere teams, stadsdiensten en veiligheidsdiensten is hierbij cruciaal.
De “Coördinator Planning en Productie voor evenementen” is verantwoordelijk voor de volledige logistiek coördinatie en uitrol van een event op een bepaalde locatie. Hij/zij zorgt voor de logistieke coördinatie, logistiek budgetbeheer, praktische leiding en planning van de verschillende actoren, diensten en leveranciers.
Hij/zij is dé logistieke contactpersoon voor de verschillende partners en maakt de kwalitatieve, productionele, technische en veilige vertaling van de inhoudelijke programmering naar de inname op openbaar domein.
De “Coördinator Planning en Productie voor evenementen” werkt nauw samen met de evenementcoördinator, de programmatoren en veiligheidsdiensten. Hij/zij motiveert vrijwilligers en freelancers, externe en interne logistieke team(s)…  en optimaliseert de realisatieprocessen en planning van de logistieke coördinatie.
De partners in de werking zijn dus o.a. de diverse organisatoren, de diverse artiesten, diverse leveranciers en firma’s, diverse logistieke ploegen, diverse diensten, diverse veiligheidsdiensten, …
De stad Kortrijk ziet in de coördinator “planning en productie” voor evenementen enerzijds een man/vrouw met goede kennis van het Kortrijkse openbaar domein (elektriciteitspunten, waterpunten, belastbaarheid van locatie, stakeholders, crowd control, … )  zodat we eigen en externe organisaties vlekkeloos kunnen laten landen en anderzijds een uitstekende organisator van de volledige logistieke uitbouw en opvolging van de eigen evenementen (plannen maken, planning opstellen en opvolgen, de opvolging productie van a tot z., advies aan derden…).
De job omvat ondermeer het maken van één centrale overzichtsplan voor een organisatie om daaruit de verschillende sub-plannen en sub-planningen af te leiden.
Het gaat om projecten technisch coördineren en dispatchen, logistiek budgetbeheer, het tekenen van inplantingsplannen op pleinen, tekenen van de nodige veiligheidsplannen, het opmaken van uurroosters voor de technische- en opbouw-, afbouw, schoonmaakploegen, mee opvolgen van aankoop/huurbeleid voor technisch materiaal, herstellingsnoden openbaar domein detecteren, de evoluties in het vakgebied opvolgen,…
Je verzorgt rechtstreeks het contact met de diverse leveranciers, op- en afbouwteams, logistieke partners, security, …. en staat in nauw overleg met de eventcoördinatoren en teamverantwoordelijke.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Organisatie en processen:
    • Eindverantwoordelijkheid van het technische productieproces van evenementen
    • Logistiek budgetbeheer
    • Opstellen van werkschema’s voor de verschillende diensten, leveranciers, teams
    • Beslissingen nemen omtrent uit te voeren (organisatie)technische aanpassingen
    • Opmaken van veiligheids- en preventieplannen
    • De eigen organisatie van het gehele technische productieproces regelmatig analyseren en beoordelen
    • Opzetten van kwalitatieve processen ifv realisatie producties samen met de logistiek medewerkers
    • Opvolgen aankoop/huur materiaal/technische noden
    • Intern en extern eventproductioneel aanspreekpunt
    • Motiveren, betrekken, coachen en ondersteunen
    • Overleg en communicatie
  • Projecten:
    • Contacten met ontvangende gezelschap en uitwisselen technische fiches
    • Verbinding tussen programmatie en realisatie
    • Bepalen van het benodigde materiaal
    • Fungeren als expert op vlak van eventtechnieken, op het domein klank/licht /video/machinerie.
    • Productieleider grote projecten en outdoor events

KENNISCOMPETENTIES

  • Aankoopbeheer: gangbare administratieve methodes en verplichtingen inzake verhuur, aankoop en verkoop van materiaal en apparatuur
  • Basiskennis wet op de overheidsopdrachten
  • Kennis van MS Office, tekensoftware: autocad, illustrator, …
  • Kennis van eventtechnieken - op het domein van klank, licht, video, machineri
  • Veiligheid (ook op openbaar domein)
  • Notie van een planningssoftware zoals vb. Yesplan, ….
  • Talen: Theaterterminologie in Nederlands, Frans en Engels
  • Je bent creatief en flexibel en je weet dat avond- en weekendwerk inherent zijn aan de job.

 

Profiel

TOELATINGSVOORWAARDEN

  • Werving : 
    • Bachelordiploma en min. 1 jaar aantoonbare relevante ervraing als coördinator planning en productie van evenementen
    • Geen bachelordiploma maar wel min. 1 jaar aantoonbare relevante ervaring als coördinator planning en productie van evenementen en slagen voor een capaciteitstest
  • Interne en externe personeelsmobiliteit : 
    • De medewerker heeft minstens 12 maand graadanciënniteit op B-niveau bij de stad, het OCMW, AGB SOK of AGB Parko en een gunstig evaluatieresultaat bij de laatste evaluatie.
  • Bevordering via interne en externe personeelsmobiliteit :
    • De medewerker heeft minstens 4 jaar graadanciënniteit op C-niveau of minstens 4 jaar graadanciënniteit op D4-D5-niveau én 6 jaar dienstanciënniteit bij de stad, het OCMW, AGB SOK of AGB Parko, en een gunstig evaluatieresultaat bij de laatste evaluatie.
       

SELECTIEPROCEDURE

  • Deel 1 :
    • Screening van de CV's op basis van de vooropgestelde toelatingsvoorwaarden
  • Deel 2 :
    • Thuisopdracht/case :  Je krijgt, via mail, een case toegestuurd op donderdag 6 februari 2020. Je krijgt tijd tot en met maandag 10 februari 2020 om 23u59 om ons de case, via mail, terug te bezorgen.
      Resultaat : min. 60/100 behalen om toegelaten te worden tot de uitgebreide mondelinge proef : eliminerend
  • Deel 3 :
    • Uitgebreide mondelinge proef : vooropgestelde data : donderdag 20 februari 2020 en vrijdag 21 februri 2020 - Onder voorbehoud van  wijzigingen en afhankelijk van het aantal deelnemende kandidatern
      • Toelichting thuisopdracht/case
      • Vraagstelling jury
      • gedragsgericht interview
        Resultaat : min. 60/100 behalen om als geslaagd beschouwd te worden bij de afsluiting van de selectieprocedure
         

WERVINGS- EN BEVORDERINGSPROCEDURE

  • De selectie van "Coördinator planning en productie evenementen (B1-B3)" heeft tot doel de openstaande vacature in te vullen. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een bevorderings- en wervingsreserve van "Coördinator planning en productie evenementen (B1-B3)"  in contractueel verband met een geldigheidsduur van minimum 2 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

Aanbod

  • •een contract van onbepaalde duur op B-niveau
    •maaltijdcheques van 5,50 euro en hospitalisatieverzekering
    •gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en fietsvergoeding van 0,24 euro/km
    •een flexibel uurrooster
    •naast anciënniteit vanuit openbare sector/onderwijs, kan ook anciënniteit op basis van relevante ervaring in de privé-sector of als zelfstandige meegerekend worden, met een maximum van 18 jaar
    •een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen


De uiterste inschrijvingsdatum voor deze vacature is 02/02/2020

Interesse?

Kortrijk
Personeelsdienst
Team Human Resources
Grote Markt 54
8500 Kortrijk

Info : Lut Vanderbeken - 0478 50 24 45 - lut.vanderbeken@kortrijk.be
vacatures@kortrijk.be

Inschrijven kan tot en met 2 februari 2020 enkel digitaal via https://www.jobsolutions.be/register/4820
Bereken je reistijd
Naar Stad Kortrijk | Kortrijk 8500

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 13 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Nederlands

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Marketing' jobs in West-Vlaanderen meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.