Anderen bekeken ook
Solliciteer nu
KU Leuven

Coördinator Administratie en Financiën

Coördinator Administratie en Financiën

Functieomschrijving

Je fungeert als rechterhand van de directeur, screent en dispatcht alle binnenkomende vragen naar de juiste collega’s en zorgt voor een warm onthaal in ons adembenemend Huis Eygen Heerd.

Je staat in voor het aansturen van de 7 medewerkers van het team Administratie en Financiën.

Je coördineert hun dagelijkse werkzaamheden en geeft input aan de directeur DFA om een efficiënte en continue werking van het team te garanderen. Einddoel is een perfecte dienstverlening.

Je waakt over de kwaliteit van het werk, de klantenondersteuning, werkmethoden, processen en technieken om optimale klanttevredenheid en kwaliteit te garanderen. Je zet je optimaal in om de efficiëntie van het team gestaag te verhogen.

Je bent lid van het Coördinatieteam van de dienst Fondsenwerving en Alumnirelaties en werkt nauw samen de andere teams(datamanagement, de juridisch adviseurs, de adviseurs mecenaat en het alumnioffice).

Bedrijfsprofiel:

KU Leuven is trots op haar duizenden alumni en schenkers. Ze zijn een onbetaalbaar, waardevol, nationaal en internationaal netwerk voor de universiteit. De Dienst Fondsenwerving en Alumnirelaties koestert en stimuleert de warme band tussen de universiteit, haar schenkers en alumni. We zijn op zoek naar een nieuwe collega. Je komt dus terecht in een gedreven, sprankelend en professioneel team dat werkt aan de toekomst! KU Leuven is een dynamische en ambitieuze universiteit die internationaal tot de top behoort. Geïnspireerd door het verleden werken we vandaag vastberaden, ambitieus en optimistisch aan een toekomst waar uitmuntend onderzoek, excellent onderwijs en maatschappelijke relevantie hand-in-hand gaan.

De dienst waar je terecht komt verleent advies over fondsenwerving en alumnirelaties, verzorgt de juridische en financiële omkadering, en voorziet de nodige tools en begeleiding zodat schenkers en alumni zich ten volle kunnen engageren. We gaan proactief te werk, bouwen samen aan een warme gemeenschap en stellen onze expertise ter beschikking. De dienst ontvangt veel bezoekers (schenkers, alumni, testators, bedrijfsleiders, major donors). Het allereerste contact is erg belangrijk. Het is cruciaal dat dit onthaal professioneel, erg warm en hartelijk is. Die garantie kan jij bieden.

Profiel

Je beschikt over een  bachelordiploma en kan terug blikken op enkele jaren ervaring in een directie secretariaatsfunctie of als teamleider van een administratie.

Je bent stressbestendig, nauwkeurig, diplomatisch en integer.

Je bent oplossingsgericht en besluitvaardig.

Je bent communicatief sterk en hebt veel verantwoordelijkheidszin.

Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels en bij voorkeur van het Frans.

Je hebt een zeer goede kennis van MS-Office toepassingen.

Aanbod

Een interessante en zinvolle werkomgeving in een historischgerenoveerd pand te hartje Leuven.

Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur, gekoppeldaan een salaris in graad 5, 6 of uitzonderlijk 7, afhankelijk van je relevanteervaring.

Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Engels, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant meteen in je mailbox.