Solliciteer nu
Pauwels Consulting
Pauwels Consulting

Contract & Invoice Administrator

Nog 2 dagen om te solliciteren

Contract & Invoice Administrator

Pauwels Consulting is een Belgisch consultancy kantoor met meer dan 520 experts op het gebied van engineering, life sciences en IT. Wij helpen vooraanstaande bedrijven in België en het buitenland met consulting, project management en werving en selectie. We hebben kantoren in België, Frankrijk, Duitsland en Zwitserland (https://www.pauwelsconsulting.com/nl/over-ons/contact/) .

Functieomschrijving

Wil je een uitdagende administratieve job in een snelgroeiende & dynamische omgeving? Ben je detailgericht en pienter, streng maar rechtvaardig, een tikkeltje bijdehand, flexibel (niet te letterlijk, graag met twee benen op de grond)?  Wil je graag werken in een team met Lin, Mel, Christine, Stefanie en Joke (check zeker onze teamfoto´s op onze website om te zien of je nog durft!). Dan ontvangen we graag jouw CV samen met een leuke motivatietekst. 

Maar wat doet het CIA-TEAM en dus ook misschien ook jij? Wel onze Contract & Invoice Administrators zijn verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze consultants en dit zowel voor het contractuele gedeelte alsook voor de facturatie

Het Contractuele:

  • Je maakt de contracten op, verlengt ze, voert wijzigingen door en dit in samenspraak met de Accountmanager en/of Business Unit Director
  • Je houdt de contractlijst up-to-date – een belangrijke verantwoordelijkheid! 
  • Je vangt vragen op aangaande verschillende purchase orders (PO's)  en verwerkt deze

De Facturatie: 

  • Maandelijkse facturatie van de prestaties van de consultants naar de klant
  • Opvolging & controle van de facturen van onze freelanceconsultants

Buiten dit alles ben je met plezier ook een back-up voor je collega’s in geval van afwezigheden (facturatie, contracting, telefonie & onthaal, ...)

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma of kan relevante ervaring en de juiste motivatie voorleggen
  • Je hebt toch reeds enige ervaring (+2 jaar) met contractbeheer, facturatie, algemene administratie, ...
  • Je hanteert de nodige discretie bij vertrouwelijke documenten, werkt hypernauwkeurig en bent soms wel een beetje een pietje-precies
  • Je bent sociaal en kan goed overweg met alles & iedereen
  • Je hebt een positieve mindset - ook in drukke en heel drukke periodes
  • Je hebt een goede kennis van Word, Outlook, Excel en kennis van elke database of tool is een mooie plus (IonBiz, SAP, ...)
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels & Frans; kennis van een origineel dialect is een plus

Aanbod

  • Je krijgt een mooi salarispakket met een bedrijfswagen, tankkaart, iPhone, … 
  • Je komt terecht in een leuke & aangename open werkcultuur met ruimte om eigen ideeën te realiseren
  • Je belandt in een enthousiast team van medewerkers waar collega’s echte vrienden worden
  • Je bent meer dan welkom op onze afterwork drinks, Pauwels Academies, nieuwjaarsfeest, familiedag, … en onze jaarlijkse teambuilding!
  • Je kan werken vanuit ons eenvoudig te bereiken kantoor te Gent 
Bereken je reistijd
Naar
Pauwels Consulting | Gent 9000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 2 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Nederlands

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Zelfstandige
    • Voltijds
    • Bedrijfswagen
    • Tankkaart
    • GSM & smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Maaltijdvergoeding
    • Geboorte
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Thuiswerk

    Solliciteer voor

    • 17 april

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Gent meteen in je mailbox.