Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Community- and Office Managers (NL, FR, EN)

Community- and Office Managers (NL, FR, EN)

Functieomschrijving

Voor een recent gerenoveerd, modern en elegant kantoorgebouw in Brussel zijn we op zoek naar twee Community Managers. Als team verzorgt u vanaf half december 2021 de front office voor het gehele gebouw en diensten voor gasten. Uw verantwoordelijkheden zijn:

  • Welkom en onthaal in het gebouw: U verwelkomt klanten met een lach, alsof ze als gasten bij u thuis zijn. U verzorgt toegangsbadges, reserveringen voor vergaderzalen, telefoontjes, e-mails en post.
  • Levering van Ask Nestor diensten voor huurders: U organiseert bestellingen van bloemen, zorgt dat kleding wordt opgepikt bij de stomerij, verzorgt relatiegeschenken en belt het wellnesscentrum voor een last minute reservering.
  • Organisatie van maandelijkse evenementen voor het gebouw: U organiseert en coördineert evenementen voor het gebouw, in samenwerking met de facilitaire kleding wordt opgepikt bij de stomerij, verzorgt relatiegeschenken en belt het wellnesscentrum voor een last minute reservering.
  • Organisatie van maandelijkse evenementen voor het gebouw: U organiseert en coördineert evenementen voor het gebouw, in samenwerking met de facilitaire partners in het gebouw (sport, vergaderzalen, catering, ..)
  • Ondersteuning bij facilitaire taken: U heeft oog voor detail, ziet erop toe dat alle diensten en faciliteiten van het gebouw naar behoren werken en dat het gebouw er altijd tiptop in orde uitziet.
  • Barista- en horeca-ondersteuning: U assisteert het lokale catering- en baristateam tijdens het spitsuur, bijvoorbeeld tijdens de lunch. Zo zorgen jullie ervoor dat klanten hun latte op tijd voor hun volgende meeting mee kunnen nemen.
  • Creatie van nieuwsberichten en sociale media posts voor het gebouw in NL, FR en EN: U creëert afbeeldingen en schrijft korte nieuwsberichten die op de sociale kanalen van het gebouw gepost kunnen worden.
  • Beheer van het Ask Nestor digitale platform: U beheert het nieuws en gebouwinformatie die onderdeel zijn van de Ask Nestor gebouw-app.
  • Samenwerking met dienstverleners in het gebouw en daarbuiten: U brengt diensten en evenementen van dienstverleners in-house en uit de buurt samen en biedt deze aan uw klanten aan.
  • Rapportage, facturering en andere back office taken: U factureert klanten en rapporteert over activiteiten in het gebouw.

In het kort: u bent de kapitein van het schip. U bent het gezicht dat geassocieerd wordt met ‘een fijne werkplek’. U ‘runt’ het gebouw vanuit een klantenserviceperspectief en bent niet bang om bij te springen als de on-site barista een extra paar handen nodig heeft.

Profiel

  • U bent enthousiast, vrolijk en proactief. U kunt mensen samenbrengen.
  • U heeft solide ervaring in front office, community of office management
  • U bent een held in multi-tasken.
  • U prioriteert verantwoordelijkheden en voert deze zelfstandig uit in een dynamische werkomgeving.
  • U spreekt vloeiend NL, FR en EN, zowel schriftelijk als mondeling.
  • U neemt verantwoordelijkheid en eigenaarschap en gedraagt u zich daarnaar.
  • U heeft affiniteit met sociale media en ervaring met het creëren van content.
  • U heeft een praktische instelling en steekt u graag de handen uit de mouwen.
  • U bent bereid om te werken vanaf 07.00 uur of tot 19.00 uur, van maandag tot en met vrijdag, in een fulltime en/of parttime functie.

Aanbod

  • We bieden een concurrerend salaris, een team met enthousiaste collega’s en een geweldige werkplek in het centrum van Brussel. We kijken ernaar uit u te ontmoeten, neem snel contact met ons op!
Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Nederlands, Engels, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Gelijkaardige jobs

Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Vastgoedmakelaar' jobs in Brussel meteen in je mailbox.