Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Billing & Collection Coordinator

Billing & Collection Coordinator

Functieomschrijving

Voor onze vestiging in Diegem zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega Billing & Collection Coordinator voor de afdeling Building Technologies & Solutions.

In deze full time functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en facturatie van projecten / servicecontracten en dienst na verkoop.

Hoe je het zult doen

  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de afrekening naar de klanten en stelt de uitgaande facturen op voor de verschillende afdelingen.
  • Je controleert op weekbasis timesheets en verwerkt deze in de bijhorende systemen.
  • Je doet de nodige voorbereidingen voor de loonsverwerking.
  • Je voert in opdracht van het projectmanagement bestellingen uit in onze eigen ERP systemen en vraagt levertermijnen op.
  • Je controleert inkomende facturen van onze leverancier aan de hand van de bestelbon en coördineert om deze op een correcte manier geboekt te krijgen (Basware).
  • Je bent de spoc voor het bestellen van kantoormaterialen, werkkleding en andere toebehoren.
  • Je staat in voor de verwerking van defecte materialen via interne RMA procedures.
  • Je voert gegevens in om de scorecards van EHS up to date te houden.
  • Je zorgt voor een perfecte afhandeling van ons archiefbeheer (OASIS).
  • Je geeft algemene administratieve ondersteuning aan projectmanagers en client service managers.
  • Je onderhoudt goede contacten met de verschillende afdelingen.

Profiel

Waar we naar op zoek zijn

  • Je hebt een flinke ervaring in een facturatie of administratieve afdeling.
  • Je werkt vloeiend met een pc en beheerst verschillende computerhulpmidelen (Excel, Word, enz.)
  • Je bent communicatief, houdt van telefonisch contact met klanten en bent volhardend en overtuigend.
  • Je bent klaar om zich 100% in te zetten en nieuwe kennis op te doen.
  • Je kunt autonoom werken en geniet van teamwerk.
  • Je bent nauwkeurig, stressbestendig en kunt multitasken.
  • Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands, daarnast heb je goede kennis Engels.

Aanbod

Wat wij bieden

Johnson Controls biedt je uitdagende functie in een multinational omgeving. We ondersteunen je op alle gebieden en zorgen voor de nodige opleiding en training om je vertrouwd te maken met onze werkwijze. Na een intensieve inwerkperiode heb je de kans jezelf verder te ontplooien, initiatieven zelfstanding ter verbetering te nemen en uit te werken. Voor je inspanningen bieden we een competitieve verloning aangepast aan jouw ervaring en potentieel aangevuld door een interessant pakket aan arbeidsvoorwaarden.

Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Nederlands, Engels, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Gelijkaardige jobs

Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Accounting' jobs in Vlaams-Brabant meteen in je mailbox.