Terug naar zoekresultaten Vorige

2 van 14

Volgende
Actiris

Beheerder kwaliteit & transversale projecten (m/v/x)

Actiris | Sint-Joost-ten-Node | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 10 dagen op Jobat.be

Als Brusselse openbare tewerkstellingsdienst is Actiris de centrale speler en leverancier van oplossingen voor tewerkstelling. 1500 Medewerkers zetten zich dagelijks in om werkzoekenden te helpen in hun doorstroming naar werk en werkgevers te ondersteunen in hun zoektocht naar gemotiveerd en competent personeel.
Om dit te realiseren werken we nauw samen met verschillende partners.
We hechten ook veel belang aan diversiteit en zetten ons binnen en buiten Actiris in ten voordele van diversiteit. We strijden tegen discriminatie.
 
CONTEXT
 

De dienst Partnershipprojecten sluit overeenkomsten af met de verschillende actoren op de Brusselse arbeidsmarkt teneinde zijn opdrachten inzake matching en begeleiding naar tewerkstelling zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren en een efficiënt antwoord te kunnen bieden op de diverse behoeften van bedrijven en werkzoekenden.
De dienst is momenteel op zoek naar een ervaren projectbeheerder om de evolutie van het departement en de organisatie in goede banen te leiden.

Beheerder kwaliteit & transversale projecten (m/v/x)

Functieomschrijving

Je kernopdrachten zijn de volgende:
 
TRANSVERSALE PROJECTEN
Implementeren van transversale projecten om de invoering van nieuwe processen en tools te ondersteunen.  Deze transversale projecten kunnen ten dienste staan van je eigen dienst maar ook van het departement Partnerships en/of Actiris in zijn geheel.
 
KWALITEITSMANAGEMENT
Er is de grote behoefte om de voornaamste activiteitsprocessen van het beheer van partnershipprojecten te verduidelijken en te bepalen. De rollen en verantwoordelijkheden van de voornaamste actoren van deze processen dienen eveneens te worden bepaald.
 
ANDERE
    • Je de bent de vertegenwoordiger en fungeert als schakel tussen jouw dienst en de andere diensten van het departement of Actiris, voor de betrokken projecten. .
    • Een goede samenwerking met de andere projectbeheerders, je management en het management de andere betrokken diensten en directies van Actiris is heel belangrijk.


VERANTWOORDELIJKHEDEN


KWALITEITSMANAGEMENT
    • Je identificeert en prioriseert de behoeften m.b.t. de beschrijving van de kernprocessen
    • Je formaliseert de rollen en verantwoordelijkheden inzake projectbeheer
    • Meer concreet betekent dit het definiëren van de RASCI-matrix: je beschrijft de procedures en maakt de diagrammen (workflows) voor de voornaamste fases van het projectbeheer.
    • Je beheert en ondersteunt de methodologische implementering van deze procedures en werkt deze voortdurend bij
    • Je ondersteunt het changemanagement
    • Je bent het SPOC voor Kwaliteit voor de twee teams Partnershipprojecten

 
TRANSVERSALE PROJECTEN
    • Je speelt een actieve rol bij de bepaling en uitwerking van de scope van het project, de doelstellingen en de verwachte functionaliteiten
    • Je stelt het projectteam samen, organiseert, animeert en coördineert het projectplan en het lastenboek
    • Je verzekert de rentabiliteit van het project alsook een tijdige aflevering
    • Je volgt interne en externe actoren verder op

Profiel

  • Je hebt een masterdiploma (of een erkend equivalent) en meer dan 2 jaar ervaring in het beheer van partnershipprojecten
  • Je bent vertrouwd met projectmanagementtechnieken en de methoden, normen en middelen inzake ontwikkeling en kwaliteitszorg
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk taalvaardig
  • Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van de andere gewesttaal
  • Goede kennis van de actuele tewerkstellingsprogramma’s en van Actiris is een pluspunt

  • Je werkt georganiseerd en kan je agenda efficiënt beheren
  • Je bent communicatief en kan je communicatie aanpassen naargelang je gesprekspartner
  • Je ben in staat werkgroepen te sturen en een team aan te moedigen
  • Je bent volkomen autonoom in de opvolging van je dossiers
  • Je analyseert en integreert de behoeften van de betrokken diensten/departementen
  • Je bezit een synthetisch en gestructureerd inzicht
  • Je bent stressbestendig

Aanbod

Actiris biedt u een waardevolle werkomgeving en de volgende voordelen:
  • Toepassen van ons gelijkekansenbeleid, respect, samenwerking en oplossingsgerichtheid.
  • Een evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij 35 verlofdagen,  een flexibel uurrooster en de mogelijkheid om van thuis te werken.
  • Een investering in uw professionele ontwikkeling via opleidingen die op uw functie en uw behoeften zijn afgestemd (11 dagen per jaar).
  • Werken bij een duurzame werkgever: passief en modern gebouw, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en een stimulering van het gebruik van het openbaar vervoer en de fiets: gratis abonnement (Villo, MIVB, TEC, De Lijn, NMBS), fietsvergoeding, uitlenen van elektrische fietsen enz.
  • Een aangenaam en stimulerend kader: een restaurant met een gevarieerd menu, een sportzaal, yoga- en zumbalessen.
  • Sociale en medische voorzieningen zoals de organisatie van opsporingscampagnes, de tussenkomst in bepaalde medische kosten, een hospitalisatie- en tandzorgverzekering.
  • Voordelen voor kinderen: Sinterklaas-cheques en -feest, kinderopvang voor zieke kinderen, premie voor vakantieactiviteiten.
  • Initiatieven rond deeleconomie (bibliotheek, uitleendienst voor divers materiaal enz.) culturele activiteiten aan een verlaagde prijs enz.

Arbeidsovereenkomst en verloning:
  • Een voltijdscontract van onbepaalde duur
  • Een brutomaandloon van min € 3241,50 met de mogelijkheid om relevante ervaring bij de indiensttreding te laten valoriseren
  • Een eindejaarspremie
  • Maaltijdcheques ter waarde van € 8
  • Een eventuele maandelijkse tweetaligheidspremie van € 340 tot € 450 bruto

Interesse?

Mail je motivatiebrief en CV naar mevr. Arevhat Baghdasaryan via abaghdasaryancv@actiris.be.
Tijdens de sollicitatieprocedure moeten volgende documenten kunnen worden bezorgd:
  • Kopie van het diploma (of een bekwaamheidsbewijs indien diploma niet in België is uitgereikt)
  • Uittreksel uit het strafregister
  • (enkel bij aanwerving) Attest voor elke eerdere ervaring indien valorisatie van de verworven ervaring is voorzien
 
Actiris selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid in leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie. Om deze aan te vragen, nodigen we u uit om het formulier Handi Inclusie aan uw sollicitatie toe te voegen.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 29 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    • Functietype: Kwaliteitscontroleur
    • Sector: Dienstverlening en Human Resource
    • Sint-Joost-ten-Node (standplaats)
    • Alle vacatures bij Actiris

    Vereisten

    • Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Fabricatie- & controletechnici' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.