Anderen bekeken ook
Solliciteer nu
MIVB - STIB

Beheerder Budget en Administratie

Beheerder Budget en Administratie

Functieomschrijving

Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.


De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.


Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.Als Beheerder Budget en Administratie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, de coördinatie en de opvolging van het budget van jouw entiteit. Je verzamelt de gegevens en garandeert de kwaliteit ten einde de betrouwbaarheid ervan te verzekeren. Je beheert de administratieve dossiers en je ondersteunt de verantwoordelijke van het departement bij verschillende administratieve taken. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van het Competentie Center Projecten Netwerk.



Jouw functie in detail:


- Je fungeert als referentiepersoon binnen het departement voor de ontwikkeling en de optimalisering van het documentbeheer. Je beheert de administratieve en organisatorische aspecten van de dienst.


- Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning aan de projectmanagers voor de aanbestedingsdossiers: opmaken van bestekken, dossiers en validaties opvolgen, publicaties, de kwaliteit controleren… Je ziet toe op de correcte toepassing van de procedures van de diensten Aankopen en Legal voor de overheidsopdrachten. Je volgt de dossiers verder op.


- Je coördineert en je stuurt het beheer van de te ontvangen facturen, de op te stellen facturen en de administratieve taken.


- In nauwe samenwerking met je manager coördineer je de begrotingsprognose procedures binnen het departement. Je maakt de globale begroting op en controleert de lopende vastleggingen en de jaarlijkse overdrachten. Je houdt de bijbehorende budgettaire tabellen up to date.


- Je neemt de rol op van SPOC ten opzichte van de leveranciersboekhouding. Je beheert de eindejaar afsluiting en je maakt de inventaris op van de boekingen.

Profiel

- Je hebt een Bachelor diploma met ten minste 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (liefst in een technische omgeving).


- Je beheerst de informaticatools (MS Office en in het bijzonder Excel) en de beheerinstrumenten voor berekeningen. Kennis van SAP is een troef.


- Je hebt een goede kennis van de budgettaire procedures en de boekhoudkundige en budgettaire beheersinstrumenten.


- Je bent Franstalig of Nederlandstalig met een goede kennis van de tweede landstaal.


- Je bent redactioneel vaardig en cijfermatig ingesteld.


- Jouw persoonlijke kenmerken: analytisch, zin voor synthese, prioriteiten kunnen stellen en het overzicht kunnen bewaren, proactief.

Aanbod

- Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.


- Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.


- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.


- Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 70% korting op het treinabonnement voor woon-werkverkeer.

Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Academische Bachelor
  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Gelijkaardige jobs

Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Accounting' jobs in Brussel meteen in je mailbox.