Terug naar zoekresultaten

Backoffice medewerker (m/v)

Unique Office | Antwerpen | Bepaalde duur, Voltijds

Staat 12 dagen op Jobat.be

Onze klant is een belangrijke speler op het gebied van duurzame energieprojecten.


Backoffice medewerker (m/v)

Functieomschrijving

Samen met je collega’s sta je in voor de administratieve afhandeling van de mazout leveringen:




  • Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van een efficiënte rittenplanning

  • Je controleert en verwerkt de kassa, laadbonnen en rittenbladen van onze chauffeurs. Hierna registreer je de leveringen in het ERP-systeem.

  • Aansluitend ben je verantwoordelijk voor een correcte facturatie van onze leveringen.

  • Op dagelijkse basis controleer je onze voorraad mazout.  

  • Je fungeert als back up voor het aannemen van telefonische bestellingen en bestellingen via mail.

  • Je registreert de bestellingen en helpt de klanten verder met allerlei vragen omtrent de keuze van hun mazout, prijzen, leveringen, facturen,...

  • De NPS-score, die de klantentevredenheid meet, wordt door jou mee opgevolgd. Je neemt contact op met klanten om meer informatie te krijgen over hun klantenbeleving.  


Profiel


  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie

  • Dankzij je nauwkeurigheid zorg je ervoor dat de facturatie en het registreren van bestellingen correct verloopt

  • Je kan zelfstandig werken, je hebt in alle omstandigheden een overzicht van de taken en kan met gemak prioriteiten stellen ... kortom, je bent een administratieve duizendpoot

  • Klantgericht werken is voor ons van belang in elke job. Je bent iemand die elke vraag met de glimlach beantwoordt

  • Je communiceert vlot in het Nederlands

  • Er wordt gezamenlijk een uurrooster opgesteld waarbij je in de drukker periode (winter) werkt tussen 7u00 – 18u30 en in de kalme periode (zomer) tussen 7u30 – 18u00. Zaterdagwerk van 8u00 tot 12u00 in een beurtrol met je collega's vormt ook geen probleem (frequentie gemiddeld 1/8 weken).


Aanbod


  • Een ondersteunende functie in een bedrijf met een persoonlijk en lokaal karakter

  • Een werkomgeving waar een echte ondernemersspirit heerst. Een kritische blik moedigen ze aan en nieuwe ideeën juichen ze toe

  • Werken in een filevrije omgeving: nooit meer last van filestress want je tewerkstellingsplaats ligt in Hoboken!

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Bovenop je 20 wettelijke verlofdagen, krijg je 6 ADV-dagen

  • Tal van kansen om je administratieve kennis en competenties uit te bouwen.


Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 16 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Secundair onderwijs
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands

    Aanbod

    • Bepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.