Solliciteer nu
Accent

Back Office Coördinator

  • Accent
  • Antwerpen
  • Bepaalde duur, Voltijds
Staat 9 dagen op Jobat.be

Back Office Coördinator

Dit bedrijf biedt bedrijven een integrale oplossing voor hun facilitaire noden. Door onze unieke expertise in facility management bezorgen ze hun klanten altijd de oplossing waarnaar ze op zoek zijn. Dit doen ze door de klanten bij te staan van project- tot contractfase en zo een optimale service te garanderen.

Functieomschrijving

Als Back Office coördinator verzorg je de coördinatie tussen het bewakingsbedrijf het shared service center en de bewakingsagenten én onderhoud je de contacten met het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
Daarnaast zorg je voor de algemene administratieve ondersteuning.
Concreet zal je instaan voor:
? Een goed beheer van de operationele processen en de administratie.
o Het up-to date houden en continu optimaliseren van de operationele processen door middel van innovatie op het vlak van diensten producten processen en procedures.
o Het signaleren van prioriteiten en het bewaken van de afhandeling ervan.
o Het uitbouwen van onze oproepcentrale later gevolgd door het leidinggeven aan en het coachen van de medewerkers ervan.
o De aankopen voor de organisatie uitvoeren conform de afgesproken procedures in combinatie met een zo zuinig mogelijk omgaan met de bestaande middelen.
? Het analyseren en rapporteren van de financiële resultaten.
o Het signaleren van rendementoptimalisaties adhv financiële analyses.
o De rapportering van KPI's zowel intern als naar klanten.
? Het contact met het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
o Het beheren van de wettelijke vergunningen van zowel de bewakingsonderneming als de bewakingsagenten.
o Het fungeren als veiligheidsofficier binnen ons bedrijf.
? Het stockbeheer van de materialen en de kledij van de bewakingsagenten alsook het beheer van de wapenkamer.
? Het contact met de lokale politiezones de externe alarmcentrale en onze eigen fleetafdeling.

Profiel

De ideale Back Office Coördinator:
? is bereid zich dagdagelijks te verplaatsen naar Antwerpen waar het hoofdkantoor gelegen is.
? beschikt over het algemeen bekwaamheidsattest (EXE 10) en het psychotechnisch attest. Het beschikken over een EXE 04 attest beheer van alarmcentrales is een pluspunt.
? is communicatief sterk en heeft een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans.
? beschikt over een uitstekend organisatietalent en vermogen qua planning en coördinatie: je weet snel de juiste prioriteiten te onderscheiden.
? is analytisch ingesteld en legt snel verbanden.
? kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
? beschikt over de nodige flexibiliteit en stressbestendigheid

Aanbod

? Een kans om deel uit te maken van een stabiel en professioneel bewakingsbedrijf met de ambitie om tot de top 3 van de sector te behoren dat bovendien deel uit maakt van een groeiende facilitaire dienstverlener.
? Een team van 9 collega's die samen 500 medewerkers aansturen.
? Een gevarieerde job waarbij geen enkele dag hetzelfde is.
? Een aangename werkplek in een moderne kantooromgeving.
? Een marktconform salaris inclusief extralegale voordelen.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 19 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 5 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Bepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 15 december

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratie' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.