Assistent(e) Productie Manager

Voor onze klant in Vorst zijn wij op zoek naar een Assistente voor de Productie Manager. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van alle lopende projecten.

• Je ondersteunt de Productie Manager en het volledige atelier erachter
• Je bereidt dossiers voor van lopende projecten en je zorgt voor alle documentatie
• Je beheert de bestellingen bij leveranciers en onderaannemers en volgt alles op – van bestelbon, tot facturatie, tot transport,…
• Je beheert ook de planning van lopende projecten bij klanten en zorgt ervoor dat alles netjes ingepland staat bij zowel de klant als bij het atelier
• Je zorgt voor de organisatie van alle praktische benodigdheden: locatie, materiaal, huren van machines, plaatsen van parkeersignalisatie,…
• Je houdt de planning bij en informeert iedereen wanneer er veranderingen optreden

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans
• Je kan terugblikken op een mooie administratieve ervaring, waardoor je zeer sterk bent in opvolging, dossierbeheer, planning en organisatie
• Je werkt heel nauwkeurig en behoudt ten allen tijde het overzicht
• Je bent sterk in de algemene ondersteuning van een Manager en een departement
• Je bent communicatief, vriendelijk en je vindt het fijn ervoor te zorgen dat alles gesmeerd loopt
• Uiteraard werk je vlot met de computer en de courante programma's
• Je bent klantgericht en weet hoe je verschillende partijen best kan aanspreken

• Een voltijdse job met optie op een vast contract van onbepaalde duur
• Een prettige werkomgeving, waar alles goed draait en waar jij een belangrijk deel van kan uitmaken op vlak van ondersteuning en administratie
• Een mooi verloningspakket met extralegale voordelen
• Een job met de nodige verantwoordelijkheid en autonomie