Ambitieuze All-round administratief ZORGmedewerker GENT

Als All-round administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket:

In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de administratie in de hoofdzetel van Curavi en voor de diverse woonzorgcentra. Je werkt je in in de specifieke regelgeving van de sector;

Verder sta je in voor de ondersteuning van het management in de dagelijkse operationele planning en uitvoering (agendabeheer, E-mails, telefoons, dossiervoorbereidingen, verslaggeving, …);

Je schrijft draaiboeken en werkt mee de plannen uit voor onze zorgcentra m.b.t preventie op het werk;

Je bereidt de maandelijkse rapporteringen voor;

Je stelt powerpointpresentaties op, je schrijft de maandelijkse nieuwsbrieven, je verzorgt de inkomende en uitgaande post;

Je structureert en bewaakt de administratieve processen en bouwt mee aan interne controlesystemen;

Je zal besprekingen voeren met het management om Curavi digitaal mee op de kaart te zetten en optimaal te laten functioneren; Je voert deze plannen ook uit;

Je ondersteunt het beheer van de website en de sociale media;

Je staat in voor de ordelijkheid van het kantoor, je beheert de stock van het kantoormateriaal en je staat in voor de logistieke organisatie van meetings.

Uiteraard bieden wij je een aangepaste walk-in en opleiding on-the-job, zodat jij je thuis voelt in ons team!

Perfect tweetalig (Nederlands/Frans) in spreken en schrijven;

Ervaring met HRM, preventie op het werk en/of ouderenzorgwetgeving zijn een must;

Minimaal bacheloropleiding in administratieve richting en/of paramedische richting;

Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word/Excell/Powerpoint/Outlook):

Algemene IT-kennis;

Sterke communicatieve skills;

Verzorgd voorkomen.

In ruil voor jouw inzet, bieden wij je het volgende pakket:

Contract van onbepaalde duur, voltijds of 4/5;

Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen;

Glijdende werkuren;

Vlakke organisatiestructuur;

Toffe collega's;

Modern kantoor waar een open en leuke sfeer heerst.

Curavi heeft haar hoofdzetel te Gent en is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer (5 min wandelafstand van station Gent Sint-Pieters) en ligt vlakbij de op- en afritten van de autosnelweg;