Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

allround administratieve medewerker/medewerkster

allround administratieve medewerker/medewerkster

Functieomschrijving

Wie ben jij?

Als allround administratieve duizendpoot ben je de rots in de branding van onze technische dienst, onze dienst beveiliging, kwaliteit en onze dienst veiligheid en preventie. Administratie en organisatie kennen geen geheimen voor jou en met jouw hands-on mentaliteit en pro-activiteit krijg je de dingen voor elkaar. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en jouw communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, is helder en respectvol. Elke dag is hectisch, dynamisch en vaak onvoorspelbaar, maar daarvan krijg jij energie.

Wat ga je doen?

Je staat in voor de backoffice van de technische dienst, van de dienst veiligheid en preventie, beveiliging en kwaliteit. Tot jouw taken behoren het opvolgen van het verloop van de dagelijkse planning, de lopende projecten en de investeringen van deze diensten, de organisatie van de aankoopadministratie & inkomende facturatie, de planning van wederkerende controles, onderhoud en/of opleidingen van de teamleden, de opvolging van de lopende onderhoudscontracten en van de uitvoering van individuele opdrachten en/of herstellingen aan 3den opgedragen. Verder heb je contact met externe partners en stel je de installatie-informatiefiches (equipment-ID) van onze technische installaties op en verzorg je het beheer hiervan.

Ook de verwerking van statistische gegevens, registratie van het gebruikersbeheer inzake beveiliging zullen aan jou toevertrouwd worden.

Tenslotte inzake kwaliteit zorg je voor de administratieve ondersteuning van het kwaliteitsbeleid, bereid je audits voor en volg je ze op. Ook de opvolging en het administratieve verkeer van de sanitaire programma’s en de uitvoeringen, alsook actieve deelname in de ontwikkeling van een coherent procesbeheersysteem behoren tot jouw takenpakket.

Profiel

  • een bachelor diploma of extra ontwikkeling door ervaring zijn geen must, maar kunnen wel een meerwaarde zijn
  • je bent punctueel
  • op administratief gebied sta je sterk en je kan goed organiseren
  • je weet prioritaieten te leggen
  • je hebt een hands-on menatliteit en je bent pro-actief
  • je bent communicatief sterk

Aanbod

  • Een fijne werksfeer met een open en horizontale structuur.
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, fietsvergoeding,…
  • We vinden het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen. We geven jou de ruimte en het vertrouwen om te groeien in je carrière, maar ook als persoon.
Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Engels, Duits

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.