Solliciteer nu

ALLROUND ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Staat 18 dagen op Jobat.be

ALLROUND ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Onze reederij W.L. Management BV te Antwerpen, Eilandje is gespecialiseerd in het beheer van een eigen vloot alsook van de vloten van derden (shipping management) is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde allround administratief bediende.

Functieomschrijving

  • Een eerste en ultiem aanspreekpunt voor alle telefonische en schriftelijke communicatie en afspraken in verband met de dagelijkse functionering van het kantoor
  • De inkomende en uitgaande post beheren evenals oproepen beantwoorden, filteren en doorschakelen
  • Agendabeheer en organisatie van zakenreizen van A tot Z (cf. reservatie van hotels, vluchten, inschrijving voor conferenties etc)
  • Bewaren en archiveren van electronische documenten, klassement
  • Administratieve ondersteuning van de boekhouding (cf. opvolging van contracten en facturatie, doorgeven van de reiskosten of andere kosten)
  • Aankoop bedrijfswagens, aanvraag leasings, verzekeringen etc in samenwerking met de boekhouding wanneer nodig
  • Administratieve ondersteuning van de expat collega’s wanneer nodig: vragen en problemen oplossen of opvolgen (cf. huurappartementen zoeken, ondersteuning met het regelen van problemen met de gemeente, ziekteverzekering etc)
  • Organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Office/Facility management: kantoorbenodigheden bestellen, verschillende werken op kantoor regelen wanneer nodig (cf. electriciteits-, schilderwerken, meubels bijbestellen etc)
  • Allerlei administratieve taken verbonden aan de job

Profiel

  • Bachelor secretariaat/office management/talen of gelijkwaardig door ervaring
  • Zeer vloeiende kennis van het Nederlands, Engels, Russisch zowel gesproken als geschreven. Goed kennis van  het Frans is een pluspunt
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel), en internet
  • Communicatief, durven verantwoordelijkheid te nemen en deze niet ontlopen
  • Ordelijk, flexibel en nauwkeurig
  • Een vlotte pen om op een zakelijke, duidelijke, klantvriendelijke manier mails en brieven te beantwoorden
  • Flexibel en rustig onder tijdsdruk
  • De capaciteiten om mee te draaien in een multiculturele en meertalige omgeving
  • De capaciteiten om zelfstandig te werken

Aanbod

Een boeiende en verantwoordelijke administratieve functie  met veel contacten met collega's en buitenwerld, waar een goede organisatie en vlotte dienstverlening noodzakelijk zijn en waar ruimte is voor eigen initiatief.
De juiste kandidaat komt in aanmerking voor een competitief loon en extralegale voordelen. Zij of hij kan rekenen op een aangename werksfeer in een sterk groeiend internationaal bedrijf. De voertaal op het werk is het Engels en Nederlands.
Bereken je reistijd
Naar
W.L.MANAGEMENT | Noorderplaats 5, 2000 Antwerpen

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 42 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Academische Bachelor
    • Beperkte ervaring (< 2 jaar)
    • Nederlands, Engels, Russisch

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 29 oktober

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.