Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Tandartsassistent' jobs in Antwerpen
Adminstratief tandartsassistent(e)
Functieomschrijving
Voor een tandartspraktijk in Mechelen zoeken wij een administratief tandartsassistent(e) die onmiddellijk kan starten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en ondersteunt mee een gestructureerde en vlotte administratieve werking van de praktijk.
Daarnaast zal je de tandarts administratief ondersteunen tijdens de behandelingen door enkel gegevens te noteren op dictaat en informatie op te vragen in het systeem. Je verricht geen medische of verpleegkundige handelingen.
Taken
· Ontvangst en begeleiding van patiënten
· Beheer van de mailbox en administratieve communicatie
· Beantwoorden en correct doorverbinden van telefoons
· Verwerking van inkomende en uitgaande zendingen (o.a. labo’s)
· Agendabeheer en afsprakenplanning
· Beheer en opvolging van patiëntgegevens en dossiers
· Administratieve ondersteuning tijdens behandelingen (noteren op dictaat, gegevens opzoeken in het systeem)
· Zorgen voor overzicht, orde en structuur in de dagelijkse administratie
Profiel
· Je beschikt over praktisch inzicht en een gestructureerde werkhouding
· Je spreekt en schrijft perfect Nederlands
· Je hebt een basiskennis Engels en Frans
· Je communiceert duidelijk en professioneel
· Vriendelijkheid is voor jou essentieel
· Je hebt een verzorgd voorkomen
· Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen
· Je woont in de regio Mechelen (vereist i.f.v. de werkuren)
· Ervaring in een administratief-medische functie is een pluspunt, geen vereiste
· Je bent onmiddellijk beschikbaar
· Ervaring met Baltes is een mooie meerwaarde
Jobgerelateerde competenties
· Telefonisch onthaal verzekeren
· Administratieve documenten opstellen en beheren
· Agenda’s beheren en afspraken plannen
· Gegevens correct registreren in medische software
· Post, pakketten en labo-opdrachten verwerken
· Dossiers klasseren en structureren
· Informatie efficiënt opzoeken tijdens consultaties
Aanbod
· Voltijds contract – 38 uren per week
· Een stabiele functie
· Loon volgens ervaring en competenties
Anderen bekeken ook