Administrator Support (m/v)

• Je stuurt alle partijen aan die betrokken zijn in de aanleg van de netwerkinfrastructuur op het openbaar domein.

• Je houdt rekening met methodes en procedures die van toepassing zijn op de Ordonnantie/OSIRIS voor bouwplaatsen op de openbare weg binnen het Brussels gewest.

• Je staat in voor correcte en « just-in-time » materiaallevering op de werf.

• Je volgt de partner(aannemer) op, zodat de projecten tijdig en kwalitatief worden opgeleverd.

• Je zorgt dat aannemers tijdig hun werken inplannen .

• Je zorgt voor de coördinatie van synergiewerken met nutsmaatschappijen.

• Je zorgt voor budget & de aanmaak van PO’s voor aannemers.

• Je zorgt voor een correcte afrekening van de werken.

• Je staat in nauw contact met de projectleiders vóór en tijdens de uitvoering van hun projecten.

• Je organiseert maandelijkse operationele planning meetings met de verschillende aannemers in onze AREA

• Je zorgt voor een correcte weerspiegeling van onze activiteiten op het terrein in onze opvolg- en netwerkdocumentatiesystemen.

• U verzorgt de belangen tijdens onderhandelingen om :

o kosten te bewaken(Meetstaat behandeling )

o klacht-behandelingen en facturatie opdrachten uit te voeren.

• U hebt oog voor wat nodig is om processen te automatiseren.

• Je zorgt voor een rapportering.

• Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie op vlak van activiteiten op het terrein.

• U hebt bij voorkeur een diploma graduaat of gelijkwaardig door ervaring

• Je pakt de zaken gestructureerd aan en weet goed je prioriteiten te bepalen.

• Je hebt goede communicatieskills: FR&NL (EN is en plus)

• Je hebt een analytische geest en pakt problemen efficiënt aan.a

• Je bent resultaatgericht.

• Je werkt graag in team.

• Je kan zelfstandig je werk organiseren.

• Je hebt een gezonde interesse in de telecomwereld.

• Je werkt vlot en graag met de PC (MS Office, PBi , specifieke tools…)

• Kennis van OSIRIS en SAP is een pluspunt.

• Voltijdse opdracht, competitief salaris.