Terug naar zoekresultaten Vorige

25 van 34

Volgende
Bright Plus Antwerpen

Administrator - Linkeroever

Bright Plus Antwerpen | Antwerpen | Onbepaalde duur, Voltijds

Staat 6 dagen op Jobat.be

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?

Administrator - Linkeroever

Functieomschrijving

Bij onze klant zijn ze op zoek naar 2 verschillende profielen:

1) Als administratief bediende versterk je het team op administratief vlak. Hiervoor neem je volgende taken op:

  • Je beheert agenda’s en mailboxen. 
  • Je notuleert tijdens vergaderingen en maakt verslagen op.
  • Je volgt de documentenstroom in de verschillende programma's op.
  • Je registreert gepresteerde uren.
  • Je verwerkt de facturatie en de contracten van onderaannemers en leveranciers.
  • Je ben verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de werf, je doet de bestellingen, maakt koffie, beheert de vergaderzalen,...

 2) Als management assistant sta je mee in voor het ondersteunen van het projectteam op vlak van documentenbeheer:

  • Je controleert de  vorm en volledigheid van projectgerelateerde documenten en indien nodig pas je deze aan op basis van vastgelegde richtlijnen
  • Je registreert, klasseert en archiveert deze documenten op de juiste locatie in de gehanteerde IT applicaties voor het projectinformatiebeheer.
  • Je bewaakt de vooruitgang van de documenten binnen de flow en koppelt regelmatig terug met diverse verantwoordelijken binnen het projectteam
  • Je genereert de nodige overzichten en rapporten.
  • In overleg analyseer je gebruikte structuur.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers van deze IT applicaties.
  • Je ontwikkelt verbeterdoelstellingen.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma.
  • Als je al een eerste werkervaring achter de rug hebt is dat een pluspunt, geen noodzaak.
  • Je bent een administratieve duizendpoot die steeds nauwkeurig te werk gaat.
  • Je hecht een grote waarde aan integriteit en professionalisme.
  • Je bent perfect Nederlandstalig en je kan je bij voorkeur ook uitdrukken in het Frans en het Engels.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office Word en Excel. 
  • Je werkt graag in team, je deelt je verantwoordelijkheden met een naaste collega.

Aanbod

  • Je komt terecht in een groep dynamische collega's. Geen enkele werkdag is dezelfde.
  • Je werkt mee aan een boeiend en innovatief project.
  • Je geniet van 32 vakantiedagen vastgelegd volgens het collectief bouwverlof. Uiteraard aangevuld met een aantrekkelijke verloning met extra legale voordelen. 
  • De plaats tewerkstelling is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.
  • Het bedrijf is vanuit Antwerpen ook vlot te bereiken met het openbaar vervoer (bv tram 3)
Bereken je reistijd
Naar Bright Plus Antwerpen | Antwerpen 2050

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Solliciteer nu Solliciteer nu

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 22 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Beperkte ervaring (< 2 jaar)
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen & Haven meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.