Terug naar zoekresultaten
Deze job wordt niet langer aangeboden.

Andere jobs via Receptel

Alle jobs Management assistant / secretariaat

Populaire jobs in Management assistant / secretariaat:

Interessante jobs elke week in je mailbox? Vervolledig je CV op Mijn Jobat en schrijf je in voor Jobat Express.

Receptel

Administrative Support Europese Commissie - 40u/week - Brussel (centrum)

Receptel | Brussel | Onbepaalde duur, Voltijds

De specialist in ontvangstbeleving Van iedere ontvangst maken wij een warm welkom. Onze receptionisten zijn de visitekaartjes van onze klanten. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Zo voelt iedere bezoeker zich welkom. Als expert in ontvangstbeleving bij Receptel bepaal je zelf hoeveel je werkt, krijg je professionele begeleiding en bouw je heel wat professionele ervaring op.

Administrative Support Europese Commissie - 40u/week - Brussel (centrum)

Functieomschrijving

Voor onze klant, een bedrijf werkzaam voor de Europese Commissie, zijn wij op zoek naar een ervaren Administrative Support.

Onderstaande behoort tot jouw uitdagende takenpakket:

• Algemene kantoorwerkzaamheden: formulieren invullen, opstellen van officiële brieven, afdrukken, scannen en archiveren van documenten

• Beheer van het archief

• Organiseren, plannen en voorbereiden van meetings

• Opzetten van Webex- of Skype-conferentiegesprekken

• Notulen nemen wanneer nodig

• Onderhoud contactlijsten

• Contact onderhouden met zowel interne als externe klanten

• Ad-hoc taken ter ondersteuning van het PM-team indien nodig

• Beheer van de SharePoint-werkruimten in de hele organisatie

• Ondersteuning voor alle IT-problemen en hoofdcontact voor onze externe IT-serviceprovider 

• Verantwoordelijk voor alle softwareverzoeken + opvolging

• Hardware voorraad up-to-date houden

• Beheer bestellingen


Uurrooster: 

8u30 – 12u30 & 13u – 17u = 40u/week

Makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig

• Eerdere ervaring met werken in een multinationale omgeving

• Ervaring in administratieve ondersteuningsactiviteiten

• Geavanceerde MS Office-vaardigheden: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint;

•  Zeer goede kennis Engels, Frans & Nederlands

• Uitstekende organisatorische vaardigheden

• Bereid om anderen te ondersteunen wanneer deadlines gehaald moeten worden;

• Vermogen om onder druk te werken, proactief en nauwkeurig

Aanbod

Onze samenwerking met jou is gericht op een plezierige relatie.

Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoacht en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.

Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, een forfaitaire onkostenvergoeding, ecocheques en een kilometervergoeding.
Bereken je reistijd
Naar Receptel | Brussel 1000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

i Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Anderen bekeken ook

    Deze job wordt niet langer aangeboden

    Kenmerken

    • Functietype: Management assistant / secretariaat
    • Sector: Overheid en Social Profit
    • Brussel (standplaats)
    • Alle vacatures via Receptel

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Van € 2.300 tot € 2.900 per maand
      i

      i Hoe wordt dit salaris berekend?

      De aangeleverde salaris informatie is gebaseerd op geanonimiseerde gegevens van .

      De weergave van de salarissen is gebaseerd op criteria zoals industrie, functietitel, locatie en een aantal andere elementen.

    Ontvang nieuwe jobs via e-mail

    Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.

    We sturen je geen reclame.