Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Administrative Programme Coordinator
Functieomschrijving
De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.
Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.
Introduction
The European Master in Global Studies (EMGS) is an international and interdisciplinary Erasmus Mundus programme jointly organised by a consortium of leading European universities: Leipzig University, the University of Vienna, Roskilde University, Ghent University and the University of Wroclaw.
The programme offers students from around the world a unique opportunity to explore globalisation processes from multiple academic and regional perspectives.
At Ghent University, the EMGS programme is coordinated within the Department of Conflict and Development Studies, Faculty of Political and Social Sciences. To support the organisation and smooth running of this international programme, we are looking for an Administrative Programme Coordinator (70%).
Your job
As Administrative Programme Coordinator, you will provide comprehensive administrative and organisational support for the European Master in Global Studies at Ghent University. You will play a central role in coordinating the day-to-day operations of the programme and ensuring effective communication with students, faculty, and international partner institutions.
Your main responsibilities include:
- Managing curriculum and student administration.
- Organising and participating in academic meetings and events such as the winter school and summer school.
- Maintaining communication with students, academic staff, and administrative partners across the consortium.
- Handling financial administration related to the programme.
- Coordinating the student selection process.
Preparing reports and keeping documentation for internal monitoring and Erasmus Mundus / EU reporting requirements.
For more information about the job content, please contact Kathrien Verhanneman (Toon emailadres). Please note: do not send your application by e-mail - apply online instead.
Profiel
Knowledge and experience
- You preferably have a background in Global Studies, Social Sciences or Humanities.
- You have proven experience in interuniversity academic programme administration, student services, or international higher education.
- You demonstrate strong organisational skills and can manage multiple tasks, deadlines, and stakeholders.
- You have experience in coordinating events, seminars, or academic activities.
- You have an excellent command of English (written and spoken); knowledge of other languages is an asset.
- You are proficient in office software and digital platforms (e.g. MS Office, online collaboration tools, learning management systems).
Skills and attitudes
- You have excellent intercultural communication and interpersonal skills, allowing you to work effectively with students, faculty, and international partners.
- You demonstrate intercultural competence and thrive in an international, multidisciplinary environment.
- You are adaptable, proactive, and take a solution-oriented approach to your work.
Aanbod
Werken bij UGent betekent
- een boeiende job bij een stabiele en maatschappelijk relevante werkgever
- een aantrekkelijk en transparant salaris
- een maandelijkse nettovergoeding
- ecocheques
- vakantiegeld en eindejaarstoelage
- een aanvullend pensioenplan (voor contractuele medewerkers) of overheidspensioen (voor statutaire medewerkers)
- een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten)
- 36 dagen vakantieverlof (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week) aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- een ruim vormings- en opleidingsaanbod
- ...
Voor het volledige aanbod verwijzen we graag door naar het vacaturebericht op de jobsite van de UGent: Toon website
Anderen bekeken ook