Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Administrative Officer

Administrative Officer

Functieomschrijving

Hou je graag het overzicht omtrent de materialen en assets? Ben je bovendien graag in contact met interne stakeholders en leveranciers? Dan is deze vacature iets voor jou. Lees verder en solliciteer vandaag nog.

Functie

De Administrative Officer zal logistieke/ administratieve ondersteuning bieden bij het beheer van materialen en assets. Je bent het eerste contactpunt voor de leveranciers en interne ploegen (site coördinatoren, city managers) omtrent hun vragen en opvolging van bestellingen.

Als Administrative Officer krijg je onderstaande taken toegewezen;

  • Je verzamelt alle informatie om een optimaal beheer van de materialen te verzekeren. Je zorgt hierbij voor registratie, herstellingen en kalibraties.
  • Je volgt op wanneer keuringen moeten gebeuren en houdt dit in een overzicht bij. Je bent ook de persoon die effectief de interne keuring van de materialen zal uitvoeren.
  • Je plaatst bestellingen bij de betrokken leveranciers op vraag van de citymanager en/of site coördinatoren. Je bent hierbij in nauw contact met de leveranciers, vraagt offertes op en onderhoudt een goede relatie met hen.
  • Je zorgt ervoor dat de arbeiders in het veld, over de nodige materialen beschikken. Van tijd tot tijd breng je de materialen bij hen ter plaatse.
  • Je beheert het wagenpark, aanhangwagens, graafmachines waarbij je mee in staat voor de opvolging van de keuringen, herstellingen, het onderhoud en het uitlenen van de wagens.
  • Bij afwezigheid van de magazijnier neem je het beheer van het magazijn voor jouw rekening.

Profiel

  • Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en je blijft doorzetten tot je interne ploegen/ leveranciers tevreden zijn.
  • Je bent flexibel om je af en toe te verplaatsen richting de city teams of om je naar de garage/keuring te verplaatsen.
  • Je hebt uitstekende mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands, kennis van Frans is een plus.
  • Je hebt affiniteit met of interesse in technische materie.
  • Je bent zeer accuraat en haalt energie uit administratief werk
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
  • Kennis van ICT-materialen is mooi meegenomen.
  • MS Office / Outlook is voor jou niet onbekend. De specifieke software zal jou ter plaatse worden aangeleerd.

Aanbod

  • Je komt terecht in een uitdagende job met veel vrijheid.
  • Je staat centraal in een groeiende omgeving.
  • Circet biedt veel variatie en tal van opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
  • Je werkt in een 40-urenstelsel waardoor je geniet van 12 ADV dagen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket, met extralegale voordelen.
Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Secundair onderwijs
  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Gelijkaardige jobs

Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Fleet manager' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.