Solliciteer nu

Administration Consultant

Staat 9 dagen op Jobat.be

Administration Consultant

Unique is een deel van USG People, een Europese beursgenoteerde organisatie in multiservice & staffing. De groep bekleedt de vijfde plaats op de Europese markt en is de nummer twee in België. Unique behoort tot 'Specialist Staffing' van USG People, een divisie die flexibele oplossingen biedt in verschillende domeinen: administratie, financiën, techniek, medical, secretariaat en call centers.

Functieomschrijving

Als administration Consultant ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de tewerkgestelde uitzendkrachten voor lokale en (grote) nationale klanten. Dit betekent oa. correcte en tijdige loonsverwerking, controle facturatie, optimalisatie, contractbeheer, beheer sociale documenten en opvolging subsidies.

Administratie contracten

  • Correct opstellen en verzenden van contracten
  • Opvolging van getekende contracten / klassement
  • Specifieke opvolging van de contracten om te vermijden dat er laattijdige dimona’s zijn.
  • Klanten sensibiliseren wat betreft dimona indien nodig
  • Beheer van de wekelijkse planning betreffende verlengingen + tijdige / correcte verwerking hiervan

Administratie verloning

  • Volledige, nauwkeurige en snelle afhandeling van de administratie betreffende lonen: verzamelen prestatiestaten, verwerking en controle van lonen, beheer van creditnota’s

Administratie facturatie

  • Prefacturatie files checken met verloonde uren & afwijkingen invullen sheet klanten
  • Controle, correcte verwerking & beheer van de facturatie met aandacht voor het minimaliseren van creditnota’s
  • Facturatie opleiding checken met gepresteerde uren (betaald educatief verlof)

Administratie algemeen

  • Implementatie nieuwe klanten
  • Verantwoordelijk voor aanmaak holding en checklist bij nieuwe klanten en jaarlijkse opvolging
  • Correct aanmaken van groepsafspraken, werkafspraken en administratieve parameters
  • Verzorgen administratie mbt veiligheid: briefen van kantoren ivm medische keuringen, werkpostfiche,  …
  • Opmaken en up-to-date houden van klantspecifiek roadbook.
  • 2de lijns aanspreekpunt voor klanten mbt de administratieve opvolging
  • Beheer tweedelijnsproblemen mbt administratie van uitzendkrachten & formuleren van oplossingen
  • Beheer eerstelijn online klantenportaal: beantwoorden van vragen en/of dispatchen van aanvragen & opvolgen

Optimalisaties

  • Correct beheer, opmaak en opvolging van documenten. Opvolgen van subsidies

Rapportage

  • Correct en tijdig doorsturen van de afgesproken rapporten naar de klant volgens de behoeften 

Support

  • Detecteert en signaleert verbeteropportuniteiten mbt de administratieve procedures

Profiel

vaardigheden en kennis

  • Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma 
  • Je hebt een aantal jaar ervaring binnen de organisatie of binnen een vergelijkbare functie
  • Je hebt kennis van sociale wetgeving en loonsadministratie

Talenkennis

Goede kennis NL-FR-E is noodzakelijk, zowel schrifetlijk als mondeling

PC skills:

Grondige kennis van MS Office: Excel, Word, Outlook & Powerpoint

Aanbod

Unique is een stabiel en gezond bedrijf. We doen het goed. Maar we rusten niet op onze lauweren. Integendeel: passie, gedrevenheid en oog voor kwaliteit zijn cruciale eigenschappen om goed te blijven scoren. Je zal die eigenschappen dus zeker terugvinden bij je collega's en je manager. Eigenlijk werkt iedereen hier met veel energie en ambitie. Jij krijgt bovenop die boeiende werkomgeving een mooi salaris, maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering.

Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 16 dagen om te solliciteren

    Vereisten

    • Bachelor na Bachelor
    • Minstens 2 jaar ervaring
    • Nederlands, Engels, Frans

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 29 juni

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Training & opleiding' jobs in Oost-Vlaanderen meteen in je mailbox.