Onze partner is een familie bedrijf actief in de IT in België en Nederland. Wij zijn toonaangevend in het integreren van spraak- en videoplatformen voor klanten zoals banken, havens, verkeerscentra (wegen en maritiem) en politiezones.
Administration and Facility Officer
Functieomschrijving
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je impact maken in een dynamische omgeving? Wij zoeken een getalenteerde Administration and Facility Officer om ons team te versterken. In deze rol beheer je administratieve en logistieke taken voor voorraadbeheer ter ondersteuning van projecten. Je verwerkt gegevens in Microsoft Business Central (ERP) en zorgt voor nauwkeurige magazijn- en voorraadgegevens. Daarnaast coördineer je faciliteitenactiviteiten.
VerantwoordelijkhedenVoorraadbeheer:
- Administratief beheer van inkomende goederen en voorraadbewegingen in Microsoft Business Central.
- Voorbereiden van goederen voor fysieke verplaatsing en verzending.
- Volgen van pakket- en voorraadadministratie, inclusief retouren (RMA).
- Beheer van voorraad en leveringen, inclusief maandelijkse inventarisatie.
- Ontwikkelen en verbeteren van logistieke procedures.
- Bezetting van de receptie en constructieve communicatie met klanten en leveranciers.
- Coördineren met onderaannemers voor het ophalen van materiaal.
Faciliteitenbeheer:
- Opvolgen van faciliteitenverzoeken en organiseren van werkzaamheden.
- Toezicht houden op de uitvoering door interne collega’s.
- Validatie van facturen en voorstellen van verbeteringen voor infrastructuur.
- Zorgen voor tijdig onderhoud en naleving van wettelijke vereisten en ISO14001-certificering.
- Projectmanagement van interne faciliteitenprojecten.
Profiel
- Opleiding: Bachelor’s degree.
- Ervaring: Ervaring in een vergelijkbare rol en met ERP-systemen.
- Talen: Vloeiend in Nederlands/Engels of Frans/Engels.
- Vaardigheden: Flexibel, nauwkeurig, uitstekende communicatie, teamspeler, oplossingsgericht, dynamisch, georganiseerd, servicegericht, administratieve vaardigheden en bekwaam met Microsoft-tools (Word, Excel, Outlook).
Aanbod
- Een dynamisch familiebedrijf waar elke medewerker telt.
- Een unieke, moderne werkomgeving in hartje Brussel.
- Verantwoordelijkheden en uitdagingen in een open en samenwerkende sfeer.
- Ruimte voor jouw ideeën en continue groei met interne en externe trainingen.
- Flexibele werktijden en een aantrekkelijke salaris met extra-legale voordelen zoals verzekering, maaltijd- en ecocheques, laptop, mobiele telefoon en netto onkostenvergoeding.