Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Administratieve medewerker voor integratieteam

Administratieve medewerker voor integratieteam

Functieomschrijving

Gerantis NV is een ambitieus ondernemerscollectief, gespecialiseerd in het efficiënt beheren van mede-eigendommen (syndicusactiviteiten) in Vlaanderen. Onze organisatie onderscheidt zich door een sterk gestructureerde administratie, een doorgedreven automatisatie van de processen en een grondige documentatie.

Wegens een sterke groei van onze klantenportefeuille en de uitbreiding van onze organisatie door het realiseren van overnames, zoeken wij verschillende profielen om ons Integratieteam te versterken.

Het Integratieteam heeft als belangrijkste opdracht om snel en efficiënt de volledige administratie en boekhouding van een groep gebouwen te documenteren, aan te vullen, uit te pluizen en te corrigeren.

Elk teamlid zal zich kunnen specialiseren in 1 of meerdere aspecten binnen de hoofdopdracht, afhankelijk van zijn/haar achtergrond en interesses. Je zal deel uitmaken van een ‘Flying Team’ dat telkens op een nieuw project zal ingezet worden, naargelang de omstandigheden. De gemiddelde doorlooptijd van een project wordt geschat op ongeveer 3 maanden.

Voor deze specifieke vacature, zoeken wij een administratieve medewerker:

Je zal instaan voor de correcte en gestructureerde invoer van de administratieve documentatie van een pakket appartementsgebouwen in ons softwarepakket;

Je zal instaan voor de correcte en gestructureerde archivering van de fysieke administratieve documentatie een pakket appartementsgebouwen;

Ontbrekende informatie zoek je zelfstandig op via verschillende bronnen (via e-mail, telefoon,…).

De informatie waar je mee aan de slag gaat, heeft steeds betrekking op appartementsgebouwen (elektriciteitscontracten, liftkeuringsverslagen, brandverzekeringen, bouwplannen,…).

Profiel

· Je hebt reeds een eerste ervaring in een administratieve functie.

· Je bent een administratieve duizendpoot en blinkt uit in structureren, zoeken en archiveren.

· Je kunt gedisciplineerd werken met digitale bestanden vanop afstand en/of op locatie aan de slag gaan met fysieke documenten in mappen, archiefdozen, etc.

· Je bent handig met het bedienen van scanners en kopieertoestellen, en werkt vlot met de courante Officetoepassingen.

· Je werkt zelfstandig & methodisch en hebt een sterk ontwikkelde verantwoordelijkheidszin.

· Met oog voor detail behandel je jouw takenpakket.

· Je bent een echte teamplayer die verbindend en correct communiceert.

· Je kan je goed aanpassen aan veranderende omstandigheden.

Aanbod

· Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie die marktleider is in de syndicuswereld.

· Je zal voornamelijk werken vanuit een vaste plaats (thuiswerk, hoofdkantoor Antwerpen), en enkele dagen per week ‘uitvliegen’ naar het kantoor dat moet geïntegreerd worden (regio Vlaanderen).

· Je maakt deel uit van een gedreven, professioneel en toegewijd team.

· Je werkt projectmatig waardoor elke opdracht boeiend en uitdagend blijft.

· Mogelijkheid tot thuiswerken met terbeschikkingstelling van nodige werkmaterialen (laptop, schermen,..)

· Je werkt in een 40u-stelsel waardoor je kan rekenen op 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).

· Salaris conform kennis en ervaring, aangevuld met o.a. onkostenvergoedingen, pensioensparen, eindejaarspremie,….)

· Doordat je deel uitmaakt van een grotere groep, heb je doorgroeimogelijkheden en kan je deelnemen aan verschillende opleidingstrajecten.

Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.