Solliciteer nu
#

Administratieve medewerker (locatie Gent)

Staat 22 dagen op Jobat.be

Administratieve medewerker (locatie Gent)

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.

Functieomschrijving

Voor onze site in Gent zijn we momenteel op zoek naar een administratieve medewerker die zijn tijd zal verdelen over twee soorten activiteiten: office & facilities management en beheer van de consultants. Deze persoon zal onder andere de volgende taken uitvoeren:

- Office & facilities management:
- Het aanspreekpunt zijn op de site voor de veiligheid en het team Gebouwenbeheer alsook logistiek.
- Reageren in geval van storingen wat betreft de elektriciteit of HVAC in overleg met het team Gebouwenbeheer.
- De leveranciers of dienstverleners ontvangen.
- Samenwerken met de sociale dienst.
- Deelnemen aan de praktische organisatie van evenementen (bv.: opleiding eerste hulp, Pasen, Sinterklaas, ...).
- De agenda van de vergaderzalen bijhouden.
- De post verwerken.
- De parkeerplaatsen, de trein-, tram-, metro- en buskaarten voor de medewerkers beheren.

- Beheer van de consultants:
- De consultancyaanvragen ontvangen, deze aanvragen per mail doorsturen naar verschillende leveranciers, occasioneel contact hebben met deze leveranciers per telefoon, de ontvangen kandidaturen voorleggen aan de aanvragende dienst, gesprekken organiseren, de contracten voor de gekozen consultant administratief afronden...
- De consultancycontracten opvolgen alsook de consultants met lopende opdrachten (verlenging, einde contract, vervangingen...).
- Alle gegevens in verband met de consultancyaanvragen en -opdrachten invoeren en klasseren om een uitgebreid overzicht te kunnen voorstellen en voor een duidelijke reporting te zorgen.

Profiel

Je behaalde een bachelordiploma en hebt enkele jaren ervaring met administratief beheer.
Je bent zelfstandig en sociaal en kan ook van op afstand samenwerken.
Je kan een pc en specifieke software gebruiken.
Je kent de administratieve organisatieprincipes en geeft blijk van goede communicatievaardigheden.
Je kan documenten opstellen en het werk praktisch organiseren.
Je hebt verantwoordelijkheidszin, bent klantgericht en besteedt aandacht aan de resultaten.
Je geeft blijk van leervermogen en analytisch en probleemoplossend denkvermogen.
Ten slotte druk je je vlot uit in het Nederlands en het Frans.

Aanbod

Bij Smals bouw je mee aan complexe ICT-services die een rol gaan spelen in de hele samenleving. Zowel in application development als in ICT infrastructure of ondersteunende diensten is opleiding, specialisatie en carrière mogelijk. ICT for Society wordt daarnaast geflankeerd door een nadrukkelijke balans tussen werk en leven, marktconforme lonen, een hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, maaltijdcheques en telewerk. Smals betaalt het openbaar vervoer 100% terug en zorgt voor maximaal bereikbare kantoren. Bovendien voert Smals een gelijkekansenbeleid.
Bereken je reistijd
Naar
Smals | Gent 9000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 17 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)

    Aanbod

    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 9 februari

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Gent meteen in je mailbox.