Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Administratieve & Commerciële Assistent(e)

Administratieve & Commerciële Assistent(e)

Functieomschrijving

Onze klant is een groep die een waaier van diensten aanbiedt aan bedrijven actief in de industriële sector, zoals bvb.de bouwsector. Er zijn meer dan 1000 mensen tewerkgesteld in België, Luxemburg en Frankrijk. Voor hun activiteiten in België zijn ze momenteel op zoek naar een Administratieve & Commerciële Assistent(e) . Hun kantoren bevinden zich in Evere en zijn toegankelijk via bus of auto.

Doel van de rol

In deze administratief-ondersteunende rol zal je rapporteren aan een aantal project managers en deel uitmaken van een dynamisch team. Je hebt een sleutelpositie waarbij je een goede communicatie verzekert tussen de project managers en de klanten.

Jobomschrijving

  • Aanmaken, aanvullen en nakijken van klantendossiers in het ERP-systeem (ODOO)
  • Opmaken van bestekken in samenspraak met de klant
  • Bestelbonnen opmaken voor de onderaannemers en nakijken van de gerelateerde facturen
  • Telefonische oproepen beantwoorden en doorschakelen naar de verschillende departementen
  • Beheren en opvolgen (administratief gezien) van de arbeiders die voor de verschillende klanten werken
  • Opsturen en klasseren van belangrijke documenten
  • Dagelijkse communicatie verzorgen (telefonisch, via e-mail, face-to-face) met de verschillende betrokken partijen (project managers, klanten, arbeiders)

Profiel

  • Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs behaald
  • Je hebt een uitstekend niveau in het Nederlands en het Frans (mondeling & schriftelijk – in beide landstalen)
  • Je beschikt reeds over een eerste gelijkaardige ervaring (administratief medewerker, commerciële assistent(e), afdelingsassistent(e), …)
  • Je kan vlot met Outlook, Word en Excel werken (o.a. draaitabellen) en idealiter werkte je reeds met 1 of meerdere ERP/CRM-systemen
  • Je kan zelfstandig werken, je hebt een praktische ingesteldheid en je leert snel bij
  • Je bent klant- en oplossingsgericht, je reageert snel wanneer er zich een probleem stelt
  • Je bent nieuwsgierig en voelt je graag betrokken in het grotere geheel
  • Je kan vlot communiceren met verschillende partijen, je werkt graag in team en je hebt van nature een eerder extraverte ingesteldheid
  • Je bent stressbestendig: je panikeert niet wanneer de werkdruk stijgt, de prioriteiten onverwachts wijzigen of wanneer er zich een probleem voordoet bij een klant
  • Je bekijkt de zaken steeds met een open vizier en kan de nodige flexibiliteit aan de dag leggen

Aanbod

  • Contract : een vast contract van onbepaalde duur
  • Startdatum : zo snel mogelijk
  • Remuneratie : een vast maandelijks salaris volgens ervaringsniveau en een extralegaal pakket inclusief een hospitalisatieverzekering, een GSM, Ecocheques. 20 legale vakantiedagen per jaar.
  • Werkuren : 38u/week, af en toe is het nodig om iets langer te werken
  • Locatie: het bedrijf is gelegen in Evere en is toegankelijk via bus of auto (er zijn parkeermogelijkheden).
  • De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf dat een echte leider is in zijn domein en waar menselijkheid, teamwork & soberheid centraal staan. Er is ook veel aandacht voor interne mobiliteit.
Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Sales binnendienst' jobs in Brussel meteen in je mailbox.