Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Administratieve bediende (parttime)

  • UNIBRICKS
  • Sint-Denijs-Westrem
  • Onbepaalde duur, Deeltijds

Administratieve bediende (parttime)

Functieomschrijving

In het kader van onze groeiende customer backoffice, zoeken we een gedreven allround administratieve bediende voor 20u/week.

Functieomschrijving

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

1) Office management: je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor zowel telefonisch als fysiek in ons kantoor. Je bent verantwoordelijk dat ons kantoor er altijd piekfijn bij ligt, je volgt het onderhoud van het kantoor op en zorgt dat het altijd de juiste sfeer uitstraalt. Je wijst collega’s er op als zij onze huisregels niet naleven. Daarnaast volg je de nodige bestellingen op die nodig zijn voor ons kantoor.

2) Aanspreekpunt voor klanten voor bepaalde projecten:

  • Administratieve afhandeling met notariaat om hun akte te verlijden
  • Behandelen van diverse vragen omtrent BTW recuperatie, stand der werkzaamheden, … zowel telefonisch als via ons klantenportaal
  • Praktische organisatie van klantenevents (zoals nieuwjaarsdrink, opleveringsfesitiviteiten, zomer BBQ, …)

3) HR: in samenwerking met jouw collega die verantwoordelijk is voor de loonadministratie, sta je in voor:

  • Beheer van wagenpark
  • Beheer van verzekeringen

4) Administratieve ondersteuning aan de boekhouding

  • Verwerking van fysieke en digitale post
  • Opstellen klantenlijst
  • Overzicht van klantenfacturatie

Kortom een brede administratieve uitdaging !


Wie zijn we?

UNIBRICKS is een ambitieuze projectontwikkelaar actief in West-Europa en heeft als doel: klanten tevreden maken. Soms gaat dat makkelijk, soms vraagt het meer inspanning, maar bij UNIBRICKS doet onze gepassioneerde ploeg altijd zijn uiterste best. Wij verkiezen de lange termijn boven de korte en geven nooit op. We dromen ervan om u de veiligste en meest transparante belegging aan te bieden. Onze customer journey is de vertrekbasis voor onze klantentevredenheid. Wij realiseren ons doel met een 70-tal werknemers

Profiel

Profiel

Je genoot bij voorkeur een hogere administratieve vorming en hebt al ervaring in office management of administratie. Je bent een secure en stressbestendige persoon, die administratieve precisie koppelt aan doorgedreven dienstvaardigheid. Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en je blinkt uit door je klantvriendelijkheid. Je gaat zeer nauwkeurig te werk met oog voor detail, je bent gezond assertief en je slaagt er telkens in om de juiste prioriteiten te stellen. Je bent vertrouwd met de courante IT-software (Word, Excel, Access, outlook, …).

Aanbod

Aanbod

Naast een zeer standingvolle organisatie met de juiste uitstraling, bieden we je een zeer brede functie aan, met veel verantwoordelijkheden en boeiende en interessante contacten. Het weddepakket is zeer marktconform en afhankelijk van je expertise. Je zal deeltijds werken in ons kantoor te Gent.

Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Deeltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen meteen in je mailbox.