Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Administratieve Assistent Facility en Preventie HEMA BELUX

Administratieve Assistent Facility en Preventie HEMA BELUX

Functieomschrijving

Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief?

Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk?

Dan ben jij de persoon die we zoeken!

We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Assistent voor ons Support Office HEMA BELUX in Regio Brussel.

Wat ga je doen?

Als Facility en Preventie Assistent ben je de administratieve duizendpoot van ons facility en preventie team. Je bent de rechterhand van onze Facility en Preventie Manager en rapporteert rechtstreeks aan hem. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening naar onze winkels op rolletjes loopt dankzij je professionalisme en je talent voor administratie en organisatie. Contacten met zowel leveranciers als met onze interne klanten lopen vaak via jou, via e-mail of per telefoon.

Jouw hoofdtaken zijn verdeeld in twee grote onderdelen:

- Administratie en ondersteuning van het facility team

- Administratie en opvolging van het preventiebeleid

Ondersteuning facility team

Je geeft administratieve ondersteuning aan het facility-team en neemt ook initiatieven om verbeteringen in de verschillende processen voor te stellen:

- Je beheert het mailverkeer van de facility dienst

- Je faciliteert de communicatie tussen onze winkels en de diverse leveranciers

- Je stelt communicaties op in het Frans/Nederlands

- Je vraagt offertes op en maakt fiat aanvragen

- Je doet de opvolging van de facturatie

- Je volgt diverse dossiers op zoals milieuaangiftes, taxen en bijdragen

Opvolging preventiebeleid

- Je verzorgt het secretariaat van het Comité voor preventie en bescherming op het werk: uitnodigingen, verslagen, organisatie en voorbereiding vergaderingen

- Je houdt de veiligheidsdossiers up-to-date en zorgt ervoor dat iedereen snel de juiste informatie kan vinden

- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de controles en verplichtingen in onze winkels (bijvoorbeeld brandoefeningen)

Profiel

Welke profiel zoeken we?

- Je bent tweetalig Frans-Nederlands zowel gesproken als geschreven

- Je hebt een relevante ervaring of een opleiding in een administratieve functie

- Ervaring in of kennis van facility is een pre

- Je hebt een uitstekende kennis van het Microsoft Officepakket (Excel, PowerPoint, Word) en Outlook

- Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen

- Je bent flexibel en kan gemakkelijk omgaan met veranderingen

- Je kan zelfstandig werken en durft initiatieven nemen

- Je bent enthousiast en positief ingesteld

- Je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim

Aanbod

Wat bieden wij aan?

Een gevarieerde en afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een professionele, dynamische organisatie.

Je krijgt een fulltime contract (4/5de bespreekbaar) van onbepaalde duur. Jouw salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, personeelskorting, enz…

Een goeie balans tussen werk en privé

Personeelskorting

Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds

Gelijkaardige jobs

Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Administratie' jobs in Brussel meteen in je mailbox.