Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief Verantwoordelijke
Functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional die graag orde schept in de administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze snelgroeiende horeca- en vastgoedgroep in de regio Gent–Meetjesland zoeken we een administratief verantwoordelijke die processen bewaakt, discretie hoog in het vaandel draagt en zorgt voor een vlekkeloze backoffice. Bij ons draait alles om hospitality, kwaliteit en beleving. Jouw takenpakket:1. Financiële administratie & boekhouding
Voor onze snelgroeiende horeca- en vastgoedgroep in de regio Gent–Meetjesland zoeken we een administratief verantwoordelijke die processen bewaakt, discretie hoog in het vaandel draagt en zorgt voor een vlekkeloze backoffice. Bij ons draait alles om hospitality, kwaliteit en beleving. Jouw takenpakket:1. Financiële administratie & boekhouding
- Beheer van boekhouding voor meerdere vennootschappen.
- Inboeken en opvolgen van facturen en betalingen.
- Analytische opvolging per vestiging (kostenplaatsen).
- Controle van kassa’s, uitgaven, fooien en bestelbons.
- Voorbereiden van betalingen en ondersteunen bij maand- en jaarafsluiting.
- Verwerken van uurregistraties en doorsturen voor payroll.
- Contact met sociaal secretariaat voor correcte loonverwerking.
- Opstellen van contracten en opvolgen van personeelsdossiers.
- Maandelijkse rapportering per vestiging (omzet, kosten, marges).
- Signaleren van afwijkingen en optimaliseren van aankopen.
- Verbeteren en standaardiseren van administratieve processen.
Profiel
- Je beschikt over een relevant bachelordiploma.
- Je hebt ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie.
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd, discreet en met oog voor detail.
- Je voelt je thuis in een dynamische, groeiende organisatie waar processen nog in ontwikkeling zijn.
Aanbod
- Vast contract met keuze tussen 4 of 5 werkdagen per week.
- Competitief salaris, marktconform en bespreekbaar.
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk.
- Moderne en inspirerende werkplek.
- Veel autonomie en ruimte om processen te optimaliseren en verbeteringen door te voeren.