Anderen bekeken ook
Solliciteer nu

Administratief secretaresse (m/v/x)

Administratief secretaresse (m/v/x)

Functieomschrijving

De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken

voor het Secretariaat van de Medische directie op de campus Etterbeek-Baron Lambert in Etterbeek,

een Administratief secretaresse (m/v/x)

onder voltijds contract voor onbepaalde duur (mogelijkheid voor een deeltijds contract aan 80%)

https://bit.ly/3Ecikxk

UW FUNCTIE

Als Administratief secretaresse neemt u deel aan alle activiteiten van het secretariaat van de Medische directie (voor de Medisch directeur en de Hoofdgeneesheer). U vervoegt het team van het secretariaat van de Medische directie, samengesteld uit 2 personen, onderdeel van het directiesecretariaat (in totaal 5 personen).

U staat onder de verantwoordelijkheid van de Verantwoordelijke van het secretariaat van de Medische directie en in samenwerking met de secretaresse van de Hoofdgeneesheer omvat uw takenpakket:

- De HR-dossiers van de artsen, kinesitherapeuten en paramedici (psychologen, audiologen, orthoptisten, podologen, ...) beheren:

- De vergaderingen van de Commissie van het Medisch kader en van het Coördinatiecomité van de Kinesitherapeuten voorbereiden en de interne opvolging ervan verzekeren.

- De dossiers nauwgezet opvolgen:

- HR-briefwisseling opstellen (aanwerving, ontslag, ...);

- Overeenkomsten (of aanpassingen) en diverse attesten opstellen;

- De gevraagde administratieve documenten en ondertekende overeenkomsten (waaronder herinneringen) beheren (In & out);

- De vernieuwingen van overeenkomsten, mandaten, ..., plannen/opvolgen;

- De databases « artsen », « kinesitherapeuten » en « paramedici » bijhouden;

- De persoonlijke dossiers scannen en archiveren;

- Vacatures opstellen en verspreiden.

- Deelnemen aan de goede werking van het secretariaat van de Medische directie en diverse administratieve taken uitvoeren (post, briefwisseling, mails, agendaplanning, klassement, telefonische permanentie).

Profiel

UW PROFIEL

Uw opleiding:

- Bachelor/graduaat (directiesecretariaat, recht, human resources, communicatie, public relations,…).


Uw ervaring en kennis:

- 3 jaar bewezen ervaring in een secretariaatsfunctie of in een gelijkaardige post;

- Zeer grondige kennis op het vlak van IT (MS Office);

- Goede kennis van de tweede landstaal.

Uw competenties:

- U bent stipt en snel in de uitvoering van uw taken;

- U bent georganiseerd, u beheert uw tijd op een efficiënte manier en respecteert de planningen en deadlines;

- U beschikt over een stevige redactionele vaardigheid en een uitstekende spelling;

- U werkt autonoom en waardeert eveneens het werk binnen het team en u hebt gevoel voor samenwerking;

- U anticipeert op de dingen en aarzelt niet om initiatieven te nemen;

- U hebt een uitgesproken zin voor dienstverlening en onthaal;

- U handelt discreet, integer en beheert de dossiers in alle vertrouwelijkheid.

Aanbod

ONS AANBOD

- Een voltijds contract (38u week) voor onbepaalde duur (mogelijkheid voor een contract aan 80%).

- Een basisloon in een weddeschaal van de overheidssector en extralegale voordelen:

- voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het Iris-netwerk;

- maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;

- tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,24 cent/km),

- een tweetaligheidstoelage (onder voorbehoud van voorlegging van de Selor Art. 10 of 12);

- 24 dagen wettelijk verlof en 5 extralegale verlofdagen.

- Een gevarieerde en boeiende functie in een stimulerende en dynamische werkomgeving.

- Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven.

Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Secundair onderwijs
  • Nederlands, Frans

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel meteen in je mailbox.