Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot met een talent voor facturatie én een scherp oog voor planning? Dan zijn wij op zoek naar jou.als Administratief Bediende, waar jij een cruciale rol speelt in het stroomlijnen van onze financiële administratie en planning. Je komt terecht in een leuk team voor een zeer gevarieerde functie met een uitgebreid takenpakket.Jouw taken bestaan uit:
- Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z;
- je zorgt voor de opvolging van de “keuringen” bij jouw klanten (inplannen van de controles, digitaal verslag van de agent nagaan, opmaken van een factuur met link naar bestelbon en…nieuwe keuringen afspreken);
- je staat in voor een volle planning van de aan jou toegewezen agent-onderzoekers : jij bent hun aanspreekpunt voor hun agenda;
- je zorgt voor het telefoon- en e-mailbeheer;
- je verzorgt de correspondentie en staat in voor het beheer van zowel je klanten als je agenten;
- je werkt ook in duo en helpt je collega (=administratief medewerker) waar nodig;
- je overlegt met je verantwoordelijke en bespreekt wekelijks je prioriteiten, prestaties, …